「本人確認書類」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「本人確認書類」とは?
「本人確認書類」とは、本人である事を確認できる書類の意味で使用される言葉です。
「本人である」とは、難しい証明でもあります。
なぜならば、いくら自分で「本人です」と主張しても、その証明にはならないからです。
そのため、第三者が本人であることを認めた書類が必要になります。
それが「本人確認書類」です。
具体的には、「免許証」、「健康保険証」、「マイナンバーカード」が挙げられます。
重要な手続きの際には、これらの書類の「写し」を要求される事が多いのです。
なお、「健康保険証」の場合には、顔写真が付いていない場合もあります。
そのような場合には、顔写真付きの証明書としての効力が弱く、「本人確認書類」として成立しない場合もあるので、注意するとよいでしょう。
「本人確認書類」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「本人確認書類」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、サービスの申し込みを受けたとします。
そして、手続を進めるためには、身分証明できる書類を提出してもらう必要がありました。
このような場合には、「本人確認書類を提出いただく事になりますが、よろしいですか」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に免許証などの「写し」を提出してもらうことを、上手に言い換えて表現できるのです。
この言葉を使用する場合には、「本人確認書類」が示す内容に注意しましょう。
これは、免許証などの実物を示す訳ではありません。
それを証明できるコピーや電子画像のことを示すのです。
そのため、本人確認書類は、コピーなどで複製されたものを示す言葉だと考えてもよいでしょう。
「本人確認書類」を使った例文
「本人確認書類」を使った例文を挙げます。
例文のように、前後に言葉を加えることで、自然な形で文中に組み入れる事ができるでしょう。
・『本人確認書類を提出いたします』
・『本人確認書類を提出いただく必要があります』
・『健康保険証だけでは、本人確認書類として情報が不足します』
「本人確認書類」の類語と敬語での言いかえ
それでは「本人確認書類」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「本人確認書類」の類似表現
「本人確認書類」の類似表現には、「身分証明書」があります。
これらは、同じような意味で使用される言葉だと言えるのです。
「本人確認書類」の敬語表現
「本人確認書類」を、敬語表現にはできません。
これは名詞であり、敬語に変換すべき動詞が存在しないのです。
これを敬語表現にするためには、言葉を加える必要があります。
例えば、「本人確認書類を提出ください」とすれば、敬語表現にできるのです。
まとめ
このように「本人確認書類」は、本人である事を確認できる書類です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
