「詳細を以下の通りまとめました」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「詳細を以下の通りまとめました」とは?
「詳細を以下の通りまとめました」は、文面で何かを報告する場合に使用できる言葉です。
「詳細とは、「詳しくて細かいこと」を意味します。
これは、「大まかではないこと」と言いかえる事もできます。
また、「以下の通り」は横書きの文書で使用できる表現です。
横書き文書における「以下」とは、文章が進む先を示すのです。
つまり、後述する先を指し示すのが「以下の通り」という言葉なのです。
なお、「まとめました」は、「まとめる」という動詞が変形したものです。
これに丁寧語の「ます」を付与すれば「まとめます」になります。
そして過去形にすれば「まとめました」になるのです。
「詳細を以下の通りまとめました」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「詳細を以下の通りまとめました」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、プロジェクトの詳細を上司に報告する事になったとします。
そして、それは書面をもって報告する事になっていたのです。
このような場合には、「この度のプロジェクトの詳細を以下の通りまとめました」と述べるとよいでしょう。
これにより、詳しい内容を後述する事を、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する際には、「まとめました」の使い方に注意しましょう。
これは丁寧語の表現です。
ここに謙譲語の意味を付与すれば「おまとめいたしました」のように言い換える事ができます。
相手や状況に合わせて、適切な敬語を選択して使用するとよいでしょう。
「詳細を以下の通りまとめました」を使った例文
「詳細を以下の通りまとめました」を使った例文を挙げます。
例文のように、何の詳細なのかを先に述べると、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『これまでの詳細を以下の通りまとめました』
・『プロジェクトの詳細を以下の通りまとめました』
・『先方からの依頼詳細を以下の通りまとめました』
「詳細を以下の通りまとめました」の類語と敬語での言いかえ
「詳細を以下の通りまとめました」の類語と敬語を解説していきます。
「詳細を以下の通りまとめました」の類似表現
「詳細を以下の通りまとめました」の類似表現には、「詳細を下記の通りまとめました」があります。
「以下の通り」と「下記の通り」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「詳細を以下の通りまとめました」の敬語表現
「詳細を以下の通りまとめました」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「詳細を以下の通りおまとめいたしました」に言いかえできます。
まとめ
このように「詳細を以下の通りまとめました」は、文面で何かを報告する場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
