「以下のとおり出張を申請いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「以下のとおり出張を申請いたします」とは?
「以下のとおり出張を申請いたします」は、メールや書面で出張を申請する場合に使用できる言葉です。
メールやビジネス文書が横書きです。
これは左から右に記載し、上から下に文章が進みます。
つまり「以下のとおり」とした場合は、文章の進む先を指し示す事になるのです。
なお、「出張」とは「仕事の都合で別の勤務地に赴くこと」を意味します。
また、「申請」は、「許可を求めて申し出ること」を意味します。
さらに「いたします」は、謙譲語の「いたす」と丁寧語の「ます」で構成された言葉です。
このように述べる事で、相手に敬意を示す表現になるのです。
「以下のとおり出張を申請いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「以下のとおり出張を申請いたします」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが顧客を訪問する事になったとします。
しかし、その顧客は地方に拠点がある顧客なのでした。
このような場合には、「大事な客先を訪問するため、以下のとおり出張を申請いたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、出張の申請を以下に記載した事を、上手に言いかえて表現できるのです。
この言葉を使用する場合は「以下のとおり」の使い方に注意しましょう。
この言葉は縦書き文書では使用できます。
現代で縦書き文書を使用する事は少ないと言えますが、その場合は「左記のとおり」とするとよいでしょう。
また、「以下のとおり」は「下記のとおり」のように書き換える事も可能です。
状況に合わせて適切な表現を選択するとよいでしょう。
「以下のとおり出張を申請いたします」を使った例文
「以下のとおり出張を申請いたします」を使った例文を挙げます。
例文のように、最初に出張の理由などを述べると、自然な文章を作成できるはずです。
・『客先を訪問するため、以下のとおり出張を申請いたします』
・『現地で確認するため、以下のとおり出張を申請いたします』
・『委託先と協議のため、以下のとおり出張を申請いたします』
「以下のとおり出張を申請いたします」の類語と敬語での言いかえ
「以下のとおり出張を申請いたします」の類語と敬語を解説していきます。
言葉の類似表現には、「下記のとおり出張を申請いたします」があります。
「以下のとおり」と「下記のとおり」は、同じような意味合いで使用できる言葉なのです。
「以下のとおり出張を申請いたします」の敬語表現
この言葉を、別な敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「以下のとおり出張を申請します」に言いかえできます。
まとめ
このように「以下のとおり出張を申請いたします」は、メールや書面で出張を申請する場合に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
