「担当違いでしたら申し訳ございません」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「担当違いでしたら申し訳ございません」とは?
はじめに「担当違いでしたら申し訳ございません」の意味を解説していきます。
この言葉は自分が質問する場合に使われることが一般的です。
そして、自分が質問している相手が正しい質問先だとの自信がない場合に使われるという、不思議な表現の1つなのです。
「担当違いでしたら申し訳ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「担当違いでしたら申し訳ございません」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、メールで質問事項を問い合わせるとします。
しかし、この質問と問い合わせ先が、人事部なのか総務部なのか分かりません。
そして、業務マニュアルを見ても分かりませんでした。
しかし、あなたは急いでおり、疑問を早く解消したいとします。
このような場合に、人事部に「担当違いでしたら申し訳ございません」とメールで質問するとよいでしょう。
もし担当が違ったら、総務部に聞くよう返答してくれるはずです。
この言葉を使う場合の注意点は、一方的で無責任な印象を相手に与える可能性があることです。
しっかり調べれば分かるようなことを、自分の手間を省くために相手に責務を押し付ける。
このような印象を持たれかねないので、大事な場面で使うのは止めたほうが良いでしょう。
「担当違いでしたら申し訳ございません」を使った例文
ここでは「担当違いでしたら申し訳ございません」を使った例文を挙げていきます。
このように、質問したい文章を後に続ける場合は、語尾に「が」た「ですが」を使う用法にするとよいでしょう。
・『担当違いでしたら申し訳ございません』
・『担当違いでしたら申し訳ございませんが』
・『担当違いでしたら申し訳ないのですが』
「担当違いでしたら申し訳ございません」の類語や敬語での言いかえ
それでは「担当違いでしたら申し訳ございません」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「担当違いでしたら申し訳ございません」の類似表現
まず 「担当違いでしたら申し訳ございません」の類似表現について解説します。
「担当違いでしたら」は「もし担当が違っているようでしたら」と言い換えることができるでしょう。
表現は異なりますが、意味としては同じになります。
「担当違いでしたら申し訳ございません」の敬語表現
つぎに「担当違いでしたら申し訳ございません」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「申し訳ないです」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「担当違いでしたら申し訳ございません」という表現は、質問先が分からない場合に調べる手間を省ける便利なフレーズです。
乱用しない程度にすれば、自分の作業を減らす効果もあるので、積極的に使用することをお勧めします。
