「申し訳ございませんが」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「申し訳ございませんが」とは?
「申し訳ございませんが」は、意見や依頼と組み合わせて使用される言葉です。
この言葉を使用する場合、何かの言葉を組み合わせる必要があります。
たとえば、「申し訳ございませんが賛成できません」とすれば、自分の意思を表明する言葉になります。
そして、「申し訳ございませんが、対応願います」とすれば、相手に何かを依頼する言葉になるのです。
そして、どちらも相手に対して申し訳なく思う気持ちを表しています。
このように最初に述べる事で、続く言葉の印象をソフトなものにする効果があるのです。
「申し訳ございませんが」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「申し訳ございませんが」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが委託先に仕事を依頼したとします。
その仕事は急ぎだったため、明日までに対応したいとお願いする必要があったのです。
このような場合には、「申し訳ございませんが、明日までに対応いただきたいと思っております」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対して申し訳なく思う気持ちを、上手に表現して伝達できるのです。
この言葉を使用する際には、「ございませんが」の使い方に注意しましょう。
これは「申し訳ありませんが」や「申し訳ないが」に言い換える事も可能です。
それぞれ敬語の程度が違う言葉ですので、状況に合わせて使い分けるとよいのです。
「申し訳ございませんが」を使った例文
「申し訳ございませんが」を使った例文を挙げます。
例文のように、続けて意見や依頼の言葉を述べると、自然で分かりやすい文章を作成できます。
・『申し訳ございませんが、そのまま賛成はできません』
・『申し訳ございませんが、明日までに対応願います』
・『申し訳ございませんが、お断りいたします』
「申し訳ございませんが」の類語と敬語での言いかえ
「申し訳ございませんが」の類語と敬語を解説していきます。
「申し訳ございませんが」の類似表現
「申し訳ございませんが」の類似表現には、「恐縮でございますが」があります。
「申し訳ございません」と「恐縮でございます」は、同じような意味で使用できる言葉なのです。
「申し訳ございませんが」の敬語表現
「申し訳ございませんが」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「申し訳ありませんが」に言いかえできます。
まとめ
このように「申し訳ございませんが」は、意見や依頼と組み合わせて使用される言葉です。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
