「ご迷惑をおかけしないように」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「ご迷惑をおかけしないように」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「ご迷惑をおかけしないように」について解説をします。

「ご迷惑をおかけしないように」とは?意味

他人に不利益を与えたり、不快に感じさせたりするようなことをしないように、という意味です。

「ご迷惑」「迷惑」「ご」をつけて丁寧にした言葉です。

他人に不利益を与えたり、不快な思いをさせたりするという意味があります。

「おかけしないように」「おかけする」を否定した言葉です。

「かける」という意味で、かけるには働きや作用を仕向ける、望ましくないことを他人に与えるという意味があります。

「おかけしないように」はそれを否定しているので、望ましくないことを他人に与えないという意味になります。

「ご迷惑をおかけしないように」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

できるだけ相手の負担にならないようにするという気持ちを表すときに使用をします。

この言葉を使用するのは、相手にとって不利益になったり、不快感を与えたりすることが予想される場合です。

たとえば、老舗和菓子店に別の和菓子店の店員が勉強にきたとします。

老舗なので客が多く、作る菓子の量も多いです。

毎日大量の菓子を作らなければならず、職人たちは常に忙しく動いています。

忙しところに外部の人がやってくると、普段の動きが乱されてしまい、不都合になることがあります。

それを予想して、外部からきたものがこの言葉を使用します。

迷惑になるだろうと思っていながら何も伝えないよりも、このような言葉を伝えておいた方が、相手の怒りを買わずに済むことがあります。

「ご迷惑をおかけしないように」といっているので、迷惑をかけないように言動に気をつけます。

一応断っているのだから多少のことは許されるだろうと思い、迷惑になりそうなことを平気でしてはいけません。

また、尊大な態度で言わないようにします。

迷惑をかける立場のものが偉そうな態度をとっていては、相手に不快感を与えます。

できるだけ控えめな態度をとることが望ましいです。

言葉で示すだけでなく、態度でも表すようにします。


「ご迷惑をおかけしないように」を使った例文

・『ご迷惑をおかけしないように配慮します』

「ご迷惑をおかけしないように」の返答や返信例

承知したことを伝えるとよいでしょう。

迷惑をかけるかもしれないといわれて、気分がよくなる人はあまりいません。

それでも「迷惑ならこないで欲しい」「迷惑と思うなら何もしないで欲しい」などと伝えないようにします。

迷惑だから来るなといったことを言われて、いい気持ちがする人はいません。

相手を傷つけてしまうので、はっきりと言うことは控えます。

まとめ

気をつけていても他人に迷惑をかけてしまうことはあります。

これから相手の不都合になったり、相手が不快になったりすることがあると予想される場合、この言葉を使用します。

前もって伝えておくと、相手の不快感が和らぐことでしょう。