「以下の通り」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「以下の通り」とは?
「以下の通り」は、メールや資料で使用できるフレーズです。
この言葉を使用する場合には、二つの条件があります。
一つ目は、会話ではなく文字表現であることです。
そしてもう一つは、横書きの文章であることです。
これらの条件を満たした場合に、「以下の通り」という表現を効果的に使用できるのです。
また、「以下の通り」を使う場合にはバリエーションがあります。
たとえば、「以下の通りです」のように言い切る使い方ができます。
また、「以下の通りの種類があります」のように、言葉を続ける使い方もあるのです。
どちらの使い方も、後述する中で対象を述べる必要があります。
そして、このような表現をした場合には、文中で何かを列挙して記載することが多いのです。
「以下の通り」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「以下の通り」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、上司から報告書の提出を求められたとします。
それは、海外出張にいた際の成果報告なのでした。
このような場合には、「私が海外出張で得た成果は以下の通りです」と記載するとよいでしょう。
このように表現する事で、成果を箇条書きにする事ができるのです。
この言葉を使用する場合には、使う条件に注意しましょう。
これは自分が横書き文章を書き、相手が文字情報としてみる場合を前提とした表現です。
会話では伝わりにくいですし、縦書きの場合には「以下」が成立しないのです。
どのような状況で利用されるかに注意しながら、使用する必要があるのです。
「以下の通り」を使った例文
「以下の通り」を使った例文を挙げます。
例文のように、そのまま言い切ってもよいですし、言葉を続けて説明を加える使い方もできます。
・『以下の通りです』
・『以下の通りの結果が判明しております』
・『以下の通り、様々な種類がある事が分かってきました』
「以下の通り」の類語と敬語での言いかえ
「以下の通り」の類語と敬語を解説していきます。
「以下の通り」の類似表現
「以下の通り」の類似表現には、「下記の通り」があります。
「以下の通り」と「下記の通り」は、まったく同じ使い方ができる類似の言葉だと言えるのです。
「以下の通り」の敬語表現
「以下の通り」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「以下の通りでございます」に言いかえできます。
まとめ
このように「以下の通り」は、横書き文書で使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
