「資料にまとめましたので」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「資料にまとめましたので」とは?
「資料にまとめましたので」は「資料にまとめたので」を、丁寧語にしたものです。
ここでの際は、「まとめました」と「まとめた」の違いのみです。
丁寧語の語尾である「ます」を加えることで、「まとめた」がこのように変形するのです。
さらに、「まとめた」は過去形になっています。
このことから、資料にまとめる行為が既に完了していると分かります。
また、「まとめましたので」と、語尾には「ので」を使用しています。
このことから、後ろに文章を続ける必要があると、推察できるのです。
「資料にまとめましたので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「資料にまとめましたので」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたが上司から調査作業を依頼されたとします。
あなたは調査結果を資料にまとめて上司に提出することにしました。
このような場合には、「資料にまとめましたので、ご一読ください」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対して丁寧な言葉で、資料にまとめたことを伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、「ので」の使い方に注意しましょう。
このように使用した場合には、続けて相手への依頼などを述べる必要があります。
たとえば「~ください」などで文章を終えることで、初めて文章が完成するのです。
「資料にまとめましたので」を使った例文
「資料にまとめましたので」を使った例文を挙げます。
例文では、「読んでくれ」を様々な表現で組わせています。
このように使用することで、自然な文章を作成できるのです。
・『資料にまとめましたので、ご一読ください』
・『資料にまとめましたので、ご一読のほどお願いいたします』
・『資料にまとめましたので、ご一読くださいますようお願い申し上げます』
「資料にまとめましたので」の類語と敬語での言いかえ
それでは「資料にまとめましたので」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「資料にまとめましたので」の類似表現
「資料にまとめましたので」の類似表現には、「資料にまとめ済ですので」があります。
「まとめました」と「まとめ済みです」は言い方を変えただけの同じ言葉だと言えるのです。
「資料にまとめましたので」の敬語表現
「資料にまとめましたので」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「資料におまとめいたしましたので」のように言いかえできます。
まとめ
このように「資料にまとめましたので」は、資料にまとめたことを表現するためのフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
