「以下の通りご回答いたします」とは?
ビジネスでの使い方、敬語での言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「以下の通りご回答いたします」とは?
「以下の通りご回答いたします」は、メールや文書で何かを回答する場合に使用できる言葉です。
これは、会話などでは「以下の通り」という表現を使用しないためです。
また、「以下の通り」とした場合には、回答内容が続けて記載されるべきです。
そして、改行した上で、場所的にも回答内容は下にくるように配慮するべきなのです。
もし改行せずに回答をそのまま述べる場合には「後述の通り」などが適切な表現になるのです。
なお、ここでは「ご回答いたします」との謙譲表現が使用されています。
これは、「回答する」を謙譲語にしたものです。
そのため、相手に対して敬意を示す言葉になっているのです。
「以下の通りご回答いたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「以下の通りご回答いたします」を使う場合には、どのようなものがあるでしょうか。
たとえば、あなたがメールで質問を受けたとします。
質問内容は複数あったため、回答を列挙する形で返信することにしました。
このような場合には、「ご質問いただいた内容に、以下の通りご回答いたします」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に対して丁寧な言葉で、回答を返信できるのです。
この言葉を使用する場合には、「いたします」の使い方に注意しましょう。
これは、漢字表記で「致します」ともできます。
しかし、ビジネスで利用する場合は、仮名表記が好まれる傾向にあります。
仮名表記がソフトな印象になり、読み手にとっても親しみいやすいものになるのです。
「以下の通りご回答いたします」を使った例文
「以下の通りご回答いたします」を使った例文を挙げます。
例文のように、単独でも使用できますし、先に質問されたことを延べるような使い方も可能です。
・『以下の通りご回答いたします』
・『ご質問いただいた件について、以下の通りご回答いたします』
・『お問い合わせいただいた内容には、以下の通りご回答いたします』
「以下の通りご回答いたします」の類語と敬語での言いかえ
それでは「以下の通りご回答いたします」の類語と敬語での言いかえを説明します。
「以下の通りご回答いたします」の類似表現
「以下の通りご回答いたします」の類似表現には、「以下に回答差し上げます」があります。
「ご回答いたします」と「回答差し上げます」は、同じような意味で使用できる類似の言葉なのです。
「以下の通りご回答いたします」の敬語表現
「以下の通りご回答いたします」を、別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば、「以下の通りご回答申し上げます」のように言いかえできます。
まとめ
このように「以下の通りご回答いたします」は、メールや文書で回答する場合に使用できるフレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。
