「突然のメール失礼いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のメール失礼いたします」とは?
「突然のメール失礼いたします」は、相手にとって突然だと思われる状況でメールする場合に使用します。
突然の定義は難しいですが、多くの場合は初回の連絡がメールになる場合に使用します。
既に電話、Web会議、対面などで会話したことがある場合は、相手にとっても自分にとっても突然とは言わないでしょう。
面識がない状態で、急にメール連絡する場合に、「突然のメール失礼いたします」と述べてから、用件を続けるのです。
これは、メールならではの言葉の使用方法だと言えます。
この場合は、突然であることに対して、相手の了承を得ないままに、自分の用件を伝達するのですから。
「突然のメール失礼いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「突然のメール失礼いたします」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが顧客のリストを先輩から引き継いだとします。
先輩は異動になったため、あなたが後任となったのです。
そしてあなたは、各顧客に担当変更の連絡のために、挨拶メールすることにしたのです。
このような場合には、「突然のメール失礼いたします」と、メールの冒頭に記載するとよいでしょう。
これにより、相手にとっては初めての相手である自分からの連絡を、上手に表現できるのです。
この言葉を使用する場合は、言葉のつなぎ方に注意しましょう。
「メール失礼」は、「メールで失礼」や「メールとなり失礼」などに言いかえできます。
言葉をどのように接続するかで、相手に与える印象も変化するのです。
「突然のメール失礼いたします」を使った例文
「突然のメール失礼いたします」を使った例文を挙げます。
例文のように、間に挟む言葉を変えると、少し違う印象になるのが分かるのではないでしょうか。
・『突然のメール失礼いたします』
・『突然のメールで失礼いたします』
・『突然のメールとなり失礼いたします』
「突然のメール失礼いたします」の類語と敬語での言いかえ
「突然のメール失礼いたします」の類語と敬語を解説していきます。
「突然のメール失礼いたします」の類似表現
「突然のメール失礼いたします」の類似表現には、「唐突なメール失礼いたします」があります。
「突然の」と「唐突な」は、同じような意味の言葉だと言えます。
「突然のメール失礼いたします」の敬語表現
「突然のメール失礼いたします」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「突然のメールで失礼申し上げます」に言いかえできます。
まとめ
このように「突然のメール失礼いたします」は、面識のない相手にメールする場合の定番フレーズです。
ビジネスでも使用できる言葉なので、おぼえておくとよいでしょう。
