「大切に保管します」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換えなどについて、分かりやすく解説していきます。
「大切に保管します」とは?
「大切」は、「丁寧に扱うこと」、「粗末に扱わないこと」を意味する言葉です。
また、「保管」は、「状態を保つように管理すること」を意味します。
これは物を預かることを意味して使う事が多いと言えます。
また、「します」は「する」の丁寧語です。
これらのことから、「大切に保管します」は、「丁寧に扱って状態を保つように管理する」という意味で使用される言葉だと言えるのです。
この言葉は、誰かから何かを預かった場合に、その返答として使用できる言葉です。
そして「大切に保管」と表現することで、預かった時点の状態を維持することに責任を負うことを示しているのです。
「大切に保管します」のビジネスでの使われ方や使うときの注意点
「大切に保管します」をビジネスで使う場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが契約手続きをしたとします。
契約内容が合意され、双方の押印も済みました。
そして、その原本はあなたの会社で保管することになったのです。
このような場合には、「契約書の原本は、こちらで大切に保管します」と述べるとよいでしょう。
これにより、現在の状態を維持するように、しっかり管理した上で保管することを上手に表現して伝達できるのです。
この言葉を使用する場合には、語尾に注意するとよいでしょう。
「します」は丁寧語ですが、敬意を示す意味はありません。
敬意を示すためには、謙譲語の表現を使用して「大切に保管いたします」と言いかえる必要があるのです。
この言葉を使う相手や状況に応じて、適切な言葉を選択する必要があるのです。
「大切に保管します」を使った例文
「大切に保管します」を使った例文を挙げます。
このままだと主語がないため、例文のように主語を加えて文章を構成するとよいでしょう。
・『私たちが、大切に保管します』
・『こちらの書類は、大切に保管します』
・『私が、責任をもって大切に保管します』
「大切に保管します」の類語や敬語での言いかえ
「大切に保管します」の類語や敬語を解説していきます。
「大切に保管します」の類似表現
「大切に保管します」の類似表現には、「大事に保管します」が挙げられます。
「大切に」と「大事に」は、同じような意味を持つ言葉ですので、類似表現として成立するのです。
「大切に保管します」の敬語表現
「大切に保管します」を敬語表現にするとどうでしょう。
たとえば「大切に保管いたします」に言いかえできます。
まとめ
このように「大切に保管します」は、何かを預かった際に使用できる言葉です。
ビジネスでも使用する機会のある言葉ですの、しっかり活用するとよいでしょう。
