この記事では「お読みください」について解説をします。
「お読みください」とは?意味
資料などに目を通して欲しいという意味です。
「お読み」は「読む」に「お」をつけて丁寧にしたものです。
文字や図などを見て、その内容や意味を飲み込むという意味を持っています。
「お」は、その動作をする人に対して尊敬の意を表すものです。
「ください」には、相手に何かを要望・懇願する意があります。
「お読みください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、聞き手に何かを読んでもらいたいときに用います。
主に、メールや資料などに目を通して欲しいときに使うものです。
読むという行為をする人に対して敬意を表していますが、目上の人に対して使うのには注意が必要です。
「ください」は「くださる」の命令形で、上から目線のように感じられます。
目上の人に対して命令のように述べるのは失礼です。
そのため、別の表現を考えてみましょう。
別の表現方法には、問いかけの形にするというものがあります。
「お読みいただけますか」のような形です。
問いかけの形にすることで、そうして欲しいということを柔らかく伝えることができます。
このような伝え方をすると角が立ちにくいです。
しかし、命令ではないため、相手にその行為をさせる力は弱いです。
それをしなければならないときには「ください」と表現をした方がよいでしょう。
何かを読むには時間が必要です。
聞き手にも仕事があり、読む時間を作るのが難しいことがあるでしょう。
そういったことに配慮できる言葉を添えられるとよいです。
たとえば、「恐れ入りますが」「お手数ですが」などです。
何かを読んでくれたならお礼を伝えます。
お礼を伝えていても、声が小さかったり、ぼそぼそと言っているようでは、相手に感謝の気持ちが伝わりません。
相手の顔を見て、はっきりとした声で伝えましょう。
「お読みください」を使った例文
・『こちらの資料をお読みください』
「お読みください」の返答や返信例
読んでくださいと求められているものに目を通します。
短い文章ならすぐに目を通せることでしょう。
数ぺージにも及ぶようなものだと、読むのに時間がかかると思います。
その場合は、空いている時間に目を通しておくとよいでしょう。
読み終わったなら、そのものへの感想を伝えたり、次の指示を出したりします。
まとめ
この言葉は、資料やメールなど何かに目を通して欲しいときに用います。
上から目線のように感じられる伝え方なので、誰に述べるのかを考えて言葉遣いを変えましょう。
同じ意味の事柄でも、どのような伝え方をするかによって、相手が受け取る印象が変わります。
