この記事では「度々ご連絡してすみません」について解説をします。
「度々ご連絡してすみません」とは?意味
何度もメールや電話をしたことへの謝罪の意です。
「度々」には、何度も同じことを繰り返すさま、いくどもという意味があります。
何度もとは、何回のことなのか具体的な定義はありません。
「ご連絡」は「連絡」に「ご」をつけた言葉で、情報などを知らせるという意味です。
「ご」には、相手に及ぶ行為を表す語について、その人に対して敬意を表す意があります。
「すみません」は「すまない」の丁寧語です。
謝罪・感謝・依頼などの際に用います。
「度々ご連絡してすみません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何度もメールや電話をすることに対して謝罪の意を表すときに用います。
相手を敬う表現をしているので、目上の人や取引先の人に対して用いることができます。
このままでも問題はありませんが、「すみません」は謝罪にも、感謝にも、依頼にも使われる言葉なので、謝罪の意を表すときには「申し訳ありません」など別の表現を用いるとよいでしょう。
何度も連絡をすれば、メールを読んだり返信をしたり、電話にでたりなど、相手の時間を奪うことになって迷惑をかけます。
そのため、たびたび連絡をしなくても済むように配慮が必要です。
何度も連絡しなければならなくなるのは、一度の連絡で必要なことをすべて伝えられなかったからです。
メールや電話をする際には、伝えたいことをまとめ、繰り返し連絡をせずとも済むようにしましょう。
急な予定の変更などで連絡をするのは仕方がありません。
しかし、これも相手に迷惑をかけるので、謝罪の言葉を述べることが適切です。
急にある事柄を変えられると、これまでのやり方を変えてそれに対応しなければならず、変更させられる側の負担になります。
連絡をする際には、相手の負担にならない時間帯を選びます。
メールならいつでも読むことができるので、さほど時間は気にする必要がありませんが、電話は忙しい時間帯や早朝、深夜などをさけてかけるようにします。
「度々ご連絡してすみません」を使った例文
・『度々ご連絡してすみません。○○の件でお電話いたしました』
「度々ご連絡してすみません」の返答や返信例
この言葉自体に返答することはありません。
連絡をしてきた理由があるはずなので、相手の話に耳を傾けます。
話の内容によって返答内容が変わります。
まとめ
この言葉は、何度もメールや電話をすることに謝罪するために用います。
たびたびメールや電話をすると、相手の時間を奪うことになり迷惑なので、なるべく連絡をしなくても済むように配慮が必要です。
