この記事では「準備しておきます」について解説をします。
「準備しておきます」とは?意味
物事をする前に、必要なものをそろえたり、物事に対する構えを整えたりしておくという意味です。
「準備」には、何かをする前に必要なものをそろえたり、態勢を望ましい状態にしたりするという意味があります。
「して」の「し」は「する」のことで、ある動作や行為を行うという意味です。
「おき」は「おく」を意味し、あらかじめすることを表します。
「勉強をしておく」「話しを聞いておく」などの使い方をします。
「ます」は敬意を表す語です。
「準備しておきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを行う前に、態勢を整えたり、必要なものを整えたりすることを表して用います。
敬語ではなく、このような表現を目上の人に対してすると、相手の気分を害する恐れがあります。
「~しておきます」の表現は、「仕方がないからやっておく」というふうにも受け取られかねません。
そのため、目上の人や取引先の人などに対しては「準備いたします」などと表現をします。
「する」の謙譲語が「いたす」です。
準備をするのは話し手で、自分の側を低めて相手に敬意を表しています。
この言葉だけで使用しても問題はありませんが、何を準備するのか言葉を添えてもよいでしょう。
準備しておく事柄を述べて、そのもので間違いないことを確認します。
また、いつまでに準備をしておけばよいのかも確認をします。
相手から指示があればそれに従い、指示がないようならこちらから訊ねて、期限をはっきりとさせます。
数時間後までになど、すぐにでも準備をしなければならないときには、焦りを感じてしまうことでしょう。
焦っていると必要なものがそろっていなかったり、態勢が十分でなかったりしてしまいがちです。
そうならないように、最後に一度見直しをして、ミスがないかを確認しておきましょう。
「準備しておきます」を使った例文
・『明日までに準備をしておきます』
・『人数分のお菓子を準備しておきます』
・『部屋を準備しておきます』
「準備しておきます」の返答や返信例
準備をするという事柄を相手が行ってくれるので、自分の代わりに行ってくれることに対して感謝の気持ちを伝えます。
こちらが頼んで行ってもらう場合も、頼んでいないけれど行ってくれる場合も、お礼を述べることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、何かをする前に必要なものを整えたり、態勢を整えたりすることを指して用います。
敬語ではないので、目上の人に対して述べるときには、丁寧な表現を用いるようにします。
準備をすると述べたなら、きちんとその仕事をやり遂げることが大切です。
