「ご査収くださいませ」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご査収くださいませ」とは?
はじめに「ご査収くださいませ」の意味を解説していきます。
「査収」は「検査して納める」ことを意味する言葉です。
そのため、単純に受け取ることだけではなく、内容のチェックを含む言葉です。
これは、納品する場合に頻繁に使用される言葉です。
相手に対して「ご査収ください」と述べることで、検査してもらうこと、納めてもらうもらうことをセットで表現できるのです。
なお、語尾の「ませ」には特に単独での意味はありません。
これは婉曲表現と呼ばれるもので、直接的な表現を避ける目的で使用される言葉なのです。
「ご査収くださいませ」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご査収くださいませ」のビジネスでの使い方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが顧客に納品する予定だったとします。
そして納品物はメールで送付することになっていました。
このような場合には、納品物を送付するメールの文中で「添付ファイルで納品しますので、どうぞご査収くださいませ」と記載するとよいでしょう。
これにより、相手に検査して納める行為を要求できるのです。
この言葉を使用する場合、査収の意味には注意しましょう。
内容の検査が不要なものに対して「査収」を使うと、言葉の意味とギャップが生じるのです。
特に検査が不要な場合には、「お納めください」とするなど、状況と言葉の内容に応じた使い分けが必要なのです。
「ご査収くださいませ」を使った例文
ここでは「ご査収くださいませ」を使った例文を挙げていきます。
・『本日納品いたしますので、ご査収くださいませ』
・『明日の午後には納品しますので、ご査収くださいませ』
・『添付ファイルで納品しますので、ご査収くださいませ』
「ご査収くださいませ」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご査収くださいませ」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご査収くださいませ」の類似表現
「ご査収くださいませ」の類似表現について解説します。
「ご査収」は「お納め」と言いかえできます。
この場合は「検査する」との意味が欠落しますので、注意するとよいでしょう。
「ご査収くださいませ」の敬語表現
「ご査収くださいませ」を別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば「ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご査収くださいませ」は、納品する場合に使用できる定番のフレーズと言えます。
ビジネスでも必ず使う機会のある言葉なので、しっかり意味を把握しておきましょう。
