「ご面倒をおかけします」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言いかえ方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご面倒をおかけします」とは?
はじめに「ご面倒をおかけします」の意味を解説していきます。
「面倒」は「手間がかかること」を意味する言葉です。
この「面倒」という言葉は、楽しめるような手間ではなく、煩わしく感じるような手間に対して使用されます。
ここでは「ご面倒」として接頭語に「ご」を付与しています。
これにより、たんに「面倒」とするよりも、丁寧な表現になるのです。
また、「おかけします」は「かける」を敬語表現にしたものです。
「かける」は「掛ける」と表記でき、「作用する」や「影響を与える」などの意味で使える言葉なのです。
「ご面倒をおかけします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご面倒をおかけします」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたの会社で提供しているサービスが、システムダウンのために停止したとします。
問い合わせのメールや電話が多数殺到していました。
このような場合には、まずは「ご迷惑をおかけします」と述べるとよいでしょう。
これにより、相手に迷惑をかけていることを丁寧に表現できるのです。
この言葉を使用する場合は、時点の使い方に注意しましょう。
「おかけします」や「おかけしました」の選択肢があり、どちらも明確な使い分けのルールが無いのです。
どちらを使用するか、状況に応じて適切なほうを選択する必要があるのです。
「ご面倒をおかけします」を使った例文
ここでは「ご面倒をおかけします」を使った例文を挙げていきます。
例文のように、そのままでも使用できますし、言葉を加えて文章を構成してもよいでしょう。
・『ご面倒をおかけします』
・『いつもご面倒をおかけします』
・『毎度ご面倒をおかけしますが、ご対応よろしくお願いします』
「ご面倒をおかけします」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご面倒をおかけします」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご面倒をおかけします」の類似表現
「ご面倒をおかけします」の類似表現には「お手数おかけします」があります。
「面倒」も「手数」も同じような意味ですし、同じく「かける」という表現でしようできるのです。
「ご面倒をおかけします」の敬語表現
「ご面倒をおかけします」を別な敬語表現で言いかえるとどうでしょうか。
たとえば「ご面倒をおかけいたします」のように、語尾を謙譲表現にすることが可能です。
まとめ
このように「ご面倒をおかけします」は、相手に手間を取らせる場合に使用できるフレーズです。
ビジネスでも定番のフレーズですの、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
