「唐突なお願いで恐縮ですが」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「唐突なお願いで恐縮ですが」とは? ビジネス用語【一語】

この記事では「唐突なお願いで恐縮ですが」について解説をします。

「唐突なお願いで恐縮ですが」とは?意味

相手にとって予期しないお願いで申し訳ないという意味です。

「唐突」には、予期しないことが起こること、突然という意味があります。

「お願い」「願い」の美化語、謙譲語で、それが実現することを求めるという意味です。

「恐縮」は、相手に迷惑をかけたり、相手から厚意を受けたりして、申し訳なく思う気持ちを表します。

たとえば、「恐縮ですが扉を開けてもらえませんか」の場合は、相手に迷惑をかけることに申し訳なく思う気持ち、「お電話をいただき恐縮です」という場合は、相手から厚意を受けたことに申し訳なく思う気持ちを意味します。

「が」の後には言葉が続きます。

「唐突なお願いで恐縮ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、相手が予期しないときにお願いをするときに用います。

予期せずお願いをすれば、迷惑がかかることでしょう。

そのため、申し訳ない気持ちを表して「恐縮」という言葉を用いています。

「ですが」の後には、言葉が続きます。

たとえば、「予定を変更していただけないでしょうか」「キャンセルしていただけますか」「明日までに資料を作成していただけませんか」などです。

相手に無理をかけるようなお願いの言葉が続くことが多いです。

「恐縮ですが」「恐れ入りますが」「申し訳ありませんが」と表現することもできます。

突然のお願いなので、相手は受け入れてくれるとは限りません。

受け入れてもらうためには、相手を気遣うことが大切です。

話し手の都合ばかりを述べていると、自分勝手だと思われてしまいかねません。

話し手の都合にあわせてもらって申し訳ない、本当に迷惑をかけて申し訳ないといったことを述べれば、気遣っていることが伝わるでしょう。

お願いをする事柄は具体的に示します。

話し手にとって都合の悪いことを隠したくなるかもしれませんが、隠したいばかりに曖昧な表現になってしまうと、具体的なことがわからず、さらに相手に迷惑をかけます。


「唐突なお願いで恐縮ですが」を使った例文

・『唐突なお願いで恐縮ですが、明日までに見積もりを出していただけますか』

「唐突なお願いで恐縮ですが」の返答や返信例

お願いをされているので、受け入れることができるのか、できないのかを答えます。

突然にお願いしないといけないほど急いでいることなので、早めに返答をします。

まとめ

この言葉は、相手が予期していないときにお願いをするときに用います。

予期せずお願いをされた方は迷惑を感じるので、できるだけ唐突なお願いはしないことが望ましいです。