「ご都合が悪い場合」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「ご都合が悪い場合」とは?
はじめに「ご都合が悪い場合」の意味を解説していきます。
「都合」は「他との関連性、予定、具合」などを意味することばです。
これに「ご」を付けて「ご都合」とすることで、丁寧な表現にしています。
また、「ご都合が悪い」は「予定が合わない」などの意味で使用される言葉です。
これに「場合」うぃ付けることで、前提を置いた表現になっています。
これらのことから、「予定が悪ければ」という言葉を、丁寧に表現したのが「ご都合が悪い場合」だと言えるのです。
「ご都合が悪い場合」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「ご都合が悪い場合」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが取引先に訪問することにしたとします。
しかし、相手に連絡が付かず、相手の都合が分かりませんでした。
そのためあなたは、自分の訪問予定を先に伝達して、相手の回答を待つことにしました。
このような場合には「来週訪問したいと存じますが、ご都合が悪い場合はご連絡ください」とメールに記載するとよいでしょう。
これにより、前提を置いた上で自分の要求を伝達し、相手が都合悪い場合に連絡をもらえるように手配できるのです。
この言葉を使う場合の注意点は、「悪い場合」が与える印象です。
「場合」という前提の置き方は、正しい使い方で問題ありません。
しかし、どこか学術的な表現に聞こえる堅い言葉です。
これを柔らかい印象に変えるならば「悪ければ」などに言い換えできます。
相手や状況に応じて、柔軟に使い分けるとよいでしょう。
「ご都合が悪い場合」を使った例文
ここでは「ご都合が悪い場合」を使った例文を挙げていきます。
例文のように「悪い場合」の行動を続けて述べるのが、分かりやすい使い方と言えるでしょう。
・『ご都合が悪い場合は、あきらめます』
・『ご都合が悪い場合は、ご連絡ください』
・『ご都合が悪い場合には、別の方法を考えます』
「ご都合が悪い場合」の類語や敬語での言いかえ
それでは「ご都合が悪い場合」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「ご都合が悪い場合」の類似表現
まず「ご都合が悪い場合」の類似表現について解説します。
「悪い場合」は「合わない場合」との言い換えが可能です。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「ご都合が悪い場合」の敬語表現
つぎに「ご都合が悪い場合」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「ご都合がつかなければ」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「ご都合が悪い場合」という表現は、相手の予定が合わないことを表現する定番フレーズです。
ビジネスでも使用できるものなので、覚えておくとよいでしょう。
