「過ごされていることと思います」についてのビジネスにおいての使い方の解説です。
「過ごされていることと思います」とは?意味
上記は、過ごしていると思うという意味です。
つまり、よくありがちな感想文の表現法で、私はそう思いますという意味と同じで私はあなたがおそらく過ごしていると思うというのがこのワードの意味です。
なので、小中学生の感想文のような文章の作り方でビジネスにおいては何のひねりもないと言われるとそれまでだと考えてもらえればよいです。
「過ごされていることと思います」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
「過ごされていることと思います」は、文章においては、事実、どうであるというのがきちんと説明されているのでビジネスでは、相手側が過ごしていると私は思うという意味で使用します。
ですが、このワードは、注意点においてはあまりにひねりがありません。
小学生や中学生にありがちな私はそう思いますという言葉の典型で過ごされているは過ごすというクラスという言葉の変化したワードで思いますは感想を述べるワードです。
なので、もっとひねりを加えるのであれば、「過ごされていることと存じます」というワードを使用するのがベターです。
「過ごされていることと思います」を使った例文
・『部長につきましては、お忙しく過ごされていることと思います』
・『お忙しく過ごされていることと思いますがお体にお気を付けください』
・『無事に過ごされていることと思います』
「過ごされていることと思います」の返答や返信例
このワードへの返事は、事実どのように暮らしているかについて述べるのが返事になります。
よって、「お忙しく過ごされていることと思います」についてであれば、忙しいか暇かを応えるのが返事で、忙しい場合、「多忙ではありますがお手紙ありがとうごさいます」と返事を記せば、忙しいけど手紙をありがとうと返事を返すのです。
まとめ
「過ごされていることと思います」については、私はどう思うというテンプレート的なワードでひねりがありません。
つまり、文章においては、自分がどう思うかを述べるきちんとした日本語ですが、言葉自体が幼稚でひねりが無いのです。
たとえば、思いますという表現は、自分はそう思うという意味ですが、存じますにすれば、思うという意味とそう知っているという2つの意味を持たせるので文章に深みが出ます。
というのも、過ごすという部分は暮らすという意味があるのですがこちらのワードは深みがあるのに、思いますというワードがすべてをぶち壊しているがゆえ、この部分を改良してあげたほうがよりビジネスにおいては幼稚さが抜けるのです。
よって、「過ごされていることと思います」は、単なる感想文で、ビジネスにおいては、「過ごされていることと存じます」と記すのが良い文章になります。