この記事では「メールを送らせていただきます」について解説をします。
「メールを送らせていただきます」とは?意味
こちらからメールを送りますという意味です。
連絡のやりとりの仕方には、メール、電話、手紙などがあります。
この言葉の場合は、やりとりの方法がメールです。
「送ら」は「送る」のことです。
物や情報などが相手に届くようにすることをいいます。
「せていただきます」は「させていだたく」のことです。
相手の許しを請うことによって、その行為を遠慮しながら行う意があります。
「ます」は敬意を表す語です。
「メールを送らせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
連絡をする方法としてメールを使うことは少なくありません。
この言葉は、メールをあなたに届くようにしますという意味で使用をします。
この言葉だけだと、いつメールを送るのかわかりません。
相手はメールに書かれている情報を待ち望んでいることがあります。
いつ届くのか知りたいはずなので、いつごろにメールを出すのかをこの言葉に添えるようにします。
「させていただく」は相手に許しを求めるときに使用をするものです。
メールを送ることで相手はそれを開封して読む必要があり、時間と手間をかけてしまいます。
つまり、相手に迷惑をかけるのです。
相手に迷惑をかけるであろう行為をするときには、「させていただく」を用います。
しかし、相手がメールを求めていることもあり、迷惑にならない場合もあります。
そのため、この場合は「送ります」「お送りします」などの表現にしても問題ありません。
「させていただく」とすると丁寧なように感じますが、このように表現するのは不適切な場合があります。
たとえば「ご説明させていただきます」は不自然で、「ご説明します」とすればよいのです。
「させていただきます」とすると尊大に受け取られることもあるので注意が必要です。
「メールを送らせていただきます」を使った例文
・『明日、メールを送らせていただきます』
・『○○からメールを送らせていただきます』
「メールを送らせていただきます」の返答や返信例
メールを送るといっているので、送られてくるまで待っていましょう。
この言葉に返答をする必要はありません。
メールを送って欲しくないときには、「結構です」など断る言葉を伝えます。
ただし、相手を突き放すような強い言い方にならないように気をつけます。
まとめ
情報のやり取りをするためにメールを使用する機会は少なくありません。
この言葉は、電話や手紙ではなくメールでお知らせしますという意味で使用をします。
丁寧な表現のように感じますが、相手に許しを請う必要がない場合もあるので「~します」とすることもあります。
