この記事では「進み具合」について解説をします。
「進み具合」とは?意味
物事がはかどる度合いという意味です。
「進み」には、物事がはかどること、物事のはかどる度合いという意味があります。
「箸の進みが悪い」のような使い方をし、この場合は食事の進む度合いがよくないという意味になります。
「具合」とは、物事の状態のことです。
「進み具合」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
仕事がどれくらいはかどっているのかを尋ねたり、報告したりするときに用いる言葉です。
仕事はこまめに報告をすることが大切です。
こまめに報告をするとコミュニケーションが活発化をし、お互いが情報を共有することができ、小さなミスの防止につながります。
また、お互いの仕事の進む度合いを知ることで、お互い助け合うこともできます。
お互いが助け合えば、仕事が効率的に進むことでしょう。
部下から上司に伝える場合には、「進み具合」の後には「いたします」「します」など丁寧な言葉を続けるようにします。
「進み具合を報告いたします」のような使い方をするのです。
上司から部下に仕事の状況を聞きたいときには、「進み具合はどうなっている?」「進み具合を教えてください」などと表現をします。
こまめに確認することは、仕事の状況を把握するために大切ですが、あまりにも頻繁に尋ねているとプレッシャーを与えてしまいます。
順調に進んでいないときには、催促しているように受け取られることもあります。
「進み具合」は別の言葉で表現すると「進捗状況」になります。
「進み具合」と大きく意味に違いはありません。
どれくらいはかどっているのかを述べるときには、「よいです」「まだです」のような曖昧な表現をするのではなく、具体的に事柄を示すようにします。
「○○割は終わっています」「今○○を行っているところです」といったように述べるのです。
「あと2日はかかりそうです」など、数字を出すと具体的になります。
「進み具合」を使った例文
・『進み具合はどうなっている?』
・『進み具合を知りたいから、報告してくれる?』
「進み具合」の返答や返信例
上司から部下に対してはかどっている程度を尋ねた場合には、どれくらい進んでいるのかの報告されます。
それについて耳を傾けましょう。
必要であれば、今後のことを指示します。
部下から上司に対してはかどっている程度を報告した場合には、上司から指示があるかもしれません。
それをメモして、今後の仕事をしていきます。
まとめ
仕事の進む度合いを報告することは大切です。
この言葉は、部下から上司にも、上司から部下にも使用されます。
お互い情報を共有することで仕事がはかどり、ミスが少なくなることでしょう。
