この記事では「遅くなってしまい申し訳ありません」について解説をします。
「遅くなってしまい申し訳ありません」とは?意味
ある事柄を行うのに基準よりも時間を過ぎたことや、物事を進めるのに時間がかかったことへの謝罪の言葉です。
「遅く」には、動作や進行に時間かかること、基準よりも時間が経過していることという意味があります。
「しまい」は、そのつもりはないのに、ある事柄が実現する意を表します。
「申し訳ありません」は謝罪の言葉です。
「申し訳ない」を丁寧な言い方にしています。
「遅くなってしまい申し訳ありません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある事柄をするのに時間がかかり、それによって他人に迷惑をかけたときに使用をします。
あるものの提出が遅くなった、待ち合わせの時間に遅れたといったときに用いられます。
他人に迷惑をかけたときには、謝罪をすることが望ましいです。
謝罪の言葉がないようだと、相手の気持ちはおさまらないでしょう。
そして、今後の関係に影響を与えてしまいます。
謝罪の言葉は丁寧でなければなりません。
親しい間柄ならば「ごめん、ごめん」となれなれしいものでも許してもらえるかもしれませんが、目上の人や取引先に対しては失礼です。
軽々しい印象を与えてしまい、申し訳ないと思っていることが十分に伝わりません。
これでは、かえって相手の不満を大きくさせてしまいます。
「遅くなってしまい申し訳ありません」は丁寧に述べているので失礼ではありません。
「遅くなってしまい申し訳ありません」を使った例文
・『到着が遅くなってしまい申し訳ありません。大変ご迷惑をおかけしました』
「遅くなってしまい申し訳ありません」の返答や返信例
ある事柄が遅くなったことを謝罪しています。
それを許せるならば、許しの言葉を伝えます。
返答がないと許していることは伝わらず、「怒っているのだろうか」と相手を不安にさせてしまうので、返答をするようにしましょう。
メールの場合であれば、簡潔な内容で構いません。
何度も遅くなっているようならば、注意をした方がよいでしょう。
「気をつけるように」だけでは改善は期待できないかもれません。
遅くならないようにするにはどうしたらよいのかわかっていないかもしれないので、遅くならないための具体的な方法を教えます。
まとめ
この言葉は、話し手の方で何かが遅くなったときに用いるものです。
遅くなったことで他人に迷惑をかけているなら、謝罪をしましょう。
このような丁寧な表現ならば失礼にはなりません。
