この記事では「理解不足で申し訳ございません」について解説をします。
「理解不足で申し訳ございません」とは?意味
話し手の方で物事の内容を十分に把握できていないことへの謝罪の言葉です。
「理解」には、物事の内容や意味を正しく把握すること、他人の気持ちを察することという意味があります。
「不足」は、十分でないことです。
「申し訳ございません」は「申し訳ない」を丁寧な言い方にしています。
「申し訳ない」は謝るときに用いる言葉です。
「ません」は丁寧な打消しの表現で、「ない」よりも丁寧です。
「理解不足で申し訳ございません」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方で内容をよく飲みこめていなかったために、他人に迷惑をかけたときに使用をします。
物事を十分に理解していなかったために、不都合が生じてしまうことがあります。
たとえば、「○○をしてください」とお願いされたとします。
お願いされた側が何をすればよいのか十分に理解していないと、相手が望むような結果とはなりません。
求められているものとは、やや違った結果となってしまうのです。
それによって相手に不都合を与えます。
これは、頼まれた側が物事の内容を十分に理解していれば防げたことです。
十分に理解していなかっために起こってしまったことで、そういったことへ謝罪をするときにこのような言葉を使用します。
不都合が生じてしまったときはその対応もしましょう。
話し手の方に問題があり起こってしまったことなので、話し手側が問題に対応する必要があります。
「理解不足で申し訳ございません」を使った例文
・『理解不足で申し訳ございません。今後は内容を確認するように気をつけます』
「理解不足で申し訳ございません」の返答や返信例
謝罪をしてくれているので、許せるようならば許しの言葉をかけます。
相手との今後の関係を考えるなら、許すことが望ましいでしょう。
返答がないと怒っていると思われてしまうので、言葉を返すようにします。
問題が生じた場合は、それへの対応をしなければなりません。
相手に対応をしてもらうならば、どういった対応を求めているのか伝えてください。
まとめ
この言葉は、話し手の方で十分に理解していなかったために、相手に迷惑をかけたときに用いるものです。
理解不足によって不都合が生じることがあります。
不都合が生じないように、わからないことがあるなら解消しておきましょう。
