こちらの記事では、「ご負担にならない範囲で」について説明します。
「ご負担にならない範囲で」とは?意味
「ご負担にならない範囲で」とは、こちらの都合で相手に別の業務などをお願いしないといけない場面で、こちらが業務をお願いしたために相手の本来の業務が疎かにならないよう、相手を気遣う言葉です。
「ご負担にならない範囲で」のビジネスでの使い方や使われ方、使う時の注意点
使う場面としては、例えばこちらの手違いにより急遽予定にない業務が発生してしまった際、こちら側の依頼を相手が受けてくれた場合に、「無理しない範囲でお願いします」といったニュアンスで使われます。
注意点としては、例えばこちらが新たに依頼する業務量が多く、明らかに相手の業務に支障が出ると考えられる場合にこの表現を使うと、相手を気遣うどころか、逆効果で相手を不快な気持ちにさせる可能性があるため、使う場面には注意が必要です。
「ご負担にならない範囲で」を使った例文
・『ご負担にならない範囲で、よろしくお願いします』
・『ご負担にならない範囲で、業務を進めてください』
・『ご負担にならない範囲で結構ですので、受けていただけないでしょうか』
「ご負担にならない範囲で」の返答や返信例
「ご負担にならない範囲で」という表現を使われた側の返答や返信ですが、もし業務を受けた際には「かしこまりました」や「お気遣いありがとうございます」などと返答し、自分に対し罪悪感を感じているであろう相手に対して気遣う言葉をかけてあげましょう。
また、どうしても業務が受けられない場合は、ハッキリと受けられない旨を伝え、丁重に断りましょう。
親切心で安請け合いしてしまうと、後でトラブルの原因になる可能性もあるため、断るべき時はハッキリと断りましょう。
まとめ
ここまで「ご負担にならない範囲で」について説明してきました。
「ご負担にならない範囲で」とは、相手に業務など依頼する際に相手を気遣う言葉であること、また、使う場面には注意が必要であることが分かりました。
ビジネスシーンでは予期しないトラブルが起こるものですが、本来ならば事前に十分に確認して、トラブルの原因を作らないことが大切です。
