打ち合わせの変更にまつわる、言い方は様々あります。
「会議の日程を変更する件」を見ていきましょう。
「会議の日程を変更する件」とは?
この場合の会議は、仕事上の話し合いをいいます。
また「日程を変更する件」は、あらかじめ決めていた予定を変えることをあらわします。
「件」は事柄をあらわす言い回しです。
「会議の日程を変更する件」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
大切な会議が入っているのに、あいにく別件の業務が入ってしまうことがあるかもしれません。
また主催者として日程を調整していたのに、参加者から「その日は都合が悪いので、別の日に替えてくれませんか」とお願いされることも。
こういう時に用いられているのが「会議の日程を変更する件」です。
会議参加者に一斉メールで「会議の日程を変更します」とお知らせしたい時に、ビジネスメールに取り入れられています。
ただこのまま用いると読みにくいので、メールの件名にするなら「〇月〇日の会議、日程変更のご相談」とするなど、配慮を忘れないようにしましょう。
本文に用いる場合も「お手数ではございますが」と低姿勢を組み入れていくと、多くの方が納得してくれる文になるでしょう。
「会議の日程を変更する件」を使った例文
・『会議の日程を変更する件で、お知らせいたしました』
・『お打ち合わせの件で、ご相談があります』
・『〇月〇日の会議の日程を、調整させていただきたいのですが』
「会議の日程を変更する件」の類語や敬語での言いかえ
こちらの文言の類語、さらに丁寧な言い方を学んでいきましょう。
「会議の日程を変更する件」の類似表現
よく似た言い方に「お打ち合わせの件でご相談」があります。
「ご相談」という言い方を取り入れると、参加者に対する気遣いを滲ませることができます。
「変更」だと一方的に感じる方もいるので、心得ておきましょう。
「会議の日程を変更する件」の敬語表現
さらに上品な言い方に「〇月〇日の会議の日程を、調整させていただきたいのですが」があります。
「こちらの勝手で申し訳ありませんが、〇月〇日のお打ち合わせを変更していただくことは可能でしょうか」もあります。
「会議の日程を変更する件」の返答や返信例
変更にまつわる連絡がきたら、丁寧に対応しておきましょう。
「かしこまりました」や「先約が入っているので、下記の日程はいかがでしょうか」とお返しします。
まとめ
「会議の日程を変更する件」をお伝えしました。
適切な表現を学んで、仕事の場に役立ててください。
