「ご返信申し上げます」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ご返信申し上げます」とは?
これは、返信することを丁重に伝える言葉です。
「返信」は「返す連絡」を意味します。
つまり、相手からもらった連絡に対して、返す連絡のことを「返信」と表現できるのです。
また、これに接頭語を付けると「ご返信」になります。
これは、相手に敬意を表すような意味になるのです。
さらに「申し上げます」は謙譲語を使った表現になっています。
これにより、へりくだる様子で相手に敬意を示す事ができるのです。
なお、語尾には「ます」を付けて、丁寧な印象を作り出しています。
これらのことから、この言葉が返信することを丁重に伝えるものであると分かるのです。
「ご返信申し上げます」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物から電話を受けたとします。
それは、メールしたのに返事がないと伝えるような内容になっていたのでした。
このようなケースで、「それでは、すぐにご返信申し上げます」と伝えるとよいでしょう。
これにより、返信するということを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「ご返信申し上げます」の表現方法に注意するべきです。
これは「返信いたします」に変更できます。
また、「ご返信差し上げます」などに置き換える手段もあるのです。
さたに、「返信します」と表現してもよいでしょう。
このように、同じ内容でも少し違う印象に変更できます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「ご返信申し上げます」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉によって、それぞれ違う印象を持つ表現にできるのです。
・『すぐにご返信申し上げます』
・『近日中にご返信申し上げます』
・『回答が整い次第ご返信申し上げます』
「ご返信申し上げます」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ご返信申し上げます」の類似表現
たとえば、「ご返信差し上げます」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「ご返信申し上げます」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「返信いたします」に言い換えできます。
まとめ
このように、返信することを丁重に伝える場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
