「不在ですので代わりに」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「不在ですので代わりに」とは?
これは、誰かがいない場合に使用される言葉です。
たとえば、「担当者が不在ですので代わりにうかがいます」と使用できます。
このようにすると、不在の担当者に代わって自分が用件を聞くことを表現したものになるのです。
「不在」は「いないこと」を意味します。
そして「です」は丁寧語であり、「ので」は理由を表す意味で使用されます。
さらに「代わりに」とすることで、不在である誰かの代役となる様子を、ここでは表現しているのです。
これらのことから、この言葉が誰かがいない場合に使用されるものであると分かるのです。
「不在ですので代わりに」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、上司宛に電話がかかってきたとします。
しかし上司がいなかったので、あなたが代わりに話を聞くことにしたのです。
このようなケースで、「上の者が不在ですので代わりに私がお聞きします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、不在の上司に代わって話を聞くと、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「不在ですので」の表現方法に注意するべきです。
これは「不在のため」に置き換えできます。
また、「いないので」と言い換える手段もあるのです。
さらに「おりませんので」と言い換えてもよいでしょう。
このように、同じ意味でも様々な形に言い換えできます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「不在ですので代わりに」を使った例文
例文のように、前後に適した言葉を付け加えると、自然な使い方ができるようになるのです。
・『部長が不在ですので代わりに対応します』
・『担当者が不在ですので代わりにお聞きします』
・『関係者が不在ですので代わりに誰かを呼んできます』
「不在ですので代わりに」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「不在ですので代わりに」の類似表現
たとえば、「いないので代わりに」が類似表現になります。
「不在ですの」と「いないので」は、同じような意味で使えるのです。
「不在ですので代わりに」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「おりませんので代わりに」に言い換えできます。
まとめ
このように、誰かがいない場合に使用されるものとして、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
