みなさんは、ビジネスシーンにおいて、「進行状況」を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方や注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。
「進行状況」とは?
物事の進み具合や現在の状況を表す言葉が、「進行状況」です。
ビジネスシーンでは、業務や仕事が滞ってしまうことが最も問題となることから、現時点でどこまで進行しているのかを明確にすることが大切であるといえます。
明確にした「進行状況」の情報は、相手と共有することでその真価を発揮します。
進行状況情報を管理する“目”は多ければ多いほど有効となります。
「進行状況」の使い方や注意点
「進行状況」の情報は、上司から提出を求められる場合も多く、業務や業績の目標に対してどこまで進んでいるのか把握するためのものとなります。
また、現場作業や工事であれば、納期や工期までに完了しなければならず、「進行状況」の管理が最も重要なものといえます。
特に、建築や土木の工事ともなれば、多くの協力会社や人員を割いて行われるため、少しでも作業に遅延が出てしまえば大きな損失に繋がりかねません。
ですから、ビジネスシーンにおいて「進行状況」の言葉の使い方に関する注意点は特にありませんが、「進行状況」は日々更新されるものであり、業務に携わる全ての関係者が掌握すべき情報といえるわけです。
「進行状況」の言い換え
・『進捗状況』
・『進行管理』
・『進み具合』
・『進捗』
・『進度』
・『現状』
・『現在状況』
・『進展』
・『推移』
・『プログレス』
・『アドバンス』
「進行状況」の言い換えとしてとてもよく使われているのが「進捗」でしょう。
「進捗」とは、物事が順調に進んでいる様子を表す言葉です。
また、「進捗」を英語表現にしたものが、「プログレス」や「アドバンス」になります。
まとめ
いかがでしたか。
「進行状況」は、物事の進み具合を表すための言葉です。
また、「進行状況」と「時間」は密接な関係があることから、「進行状況」とは「時間の管理」とも言えるわけです。
滞ることなく業務や作業を進行させ、期日や納期、工期といった時間的な制約を踏まえて目標を達成することが、ビジネスにおいて最も重要な事といえるでしょう。
