この記事では「以下の日程で会議を行うこととなりました」について解説をします。
「以下の日程で会議を行うこととなりました」とは?意味
この後に伝える日時に会議を行います、という意味です。
「以下」は、これよりも後に述べることを指します。
「日程」は、仕事や行事などの、一日の中のあるいは毎日の予定をいいます。
「行う」は物事をするという意味です。
「なり」には実現するという意味があります。
「まし」は敬意を表し、「た」は動作や存在の確認の意や、動作や作用が過去に行われた意を表します。
「以下の日程で会議を行うこととなりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、いつ会議を行うのかを知らせるために用います。
会議に出席をする人には、いつそれが行われるのか知らせなければなりません。
何月何日の何時から会議がはじまるのかを知らないと出席できないです。
会議に出席をする都合をつけるために予定を調整する必要もあります。
そのため、この言葉は時間的に余裕をもって伝えるようにします。
時間的な余裕があれば予定を調整しやすくなります。
遅くても1週間前には伝えておきましょう。
この後には、何月何日の何時から会議を行うのかを知らせる言葉が続きます。
箇条書きにしたり、日時などを示す部分を他の言葉と区別するために枠で囲ったりすると、読む人にとってわかりやすくなります。
読む人にとってわかりやすい書き方を心がけましょう。
また、メールで伝えるときは件名は一目見てわかるものにします。
必ず読んでもらえるように、大切なメールであると知ってもらえるような件名にしましょう。
「以下の日程で会議を行うこととなりました」を使った例文
・『以下の日程で会議を行うこととなりました。お忙しいとは思いますが、ご出席をお願いいたします』
「以下の日程で会議を行うこととなりました」の返答や返信例
知らせをしてくれたことへお礼を伝えます。
出席の可否を問われているなら、出席できる・できないを知らせます。
人数の把握をしたいでしょうから、必ず知らせをするようにしましょう。
早めに知らせをした方が相手にとって助かるはずです。
会議に出席をするなら、その日の予定を空けておいてください。
会議が行われることを忘れて、他の予定を入れないように気をつけます。
まとめ
この言葉は、いつ会議を行うのか知らせるものです。
相手の都合もあるので早めに知らせておきましょう。
