「以下の通りです」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「以下の通りです」とは?
これは、下に記載した内容の通りであると相手に伝える言葉です。
これは、横書き文書で使用される表現になっています。
読み手にとっての進行方向の先に何かを記した場合に、「以下の」という表現で内容を指し示す事ができるのです。
なお、「〜の通り」は、「〜と同じ」のような意味になります。
つまり、下に書いた内容と同じであることを「以下の通り」と表現しているのです。
なお、語尾には丁寧語の「です」を採用しています。
これを加える事で、相手に与える印象を丁寧なものに変化させているのです。
これらのことから、この言葉が下に記載した内容の通りであると相手に伝えるものであると分かるのです。
「以下の通りです」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、ある計画について、上司の承認を得たいと思ったとします。
そのため、計画内容を箇条書きにして、メールで伝えることにしたのです。
このような状況で、「私達の計画は、以下の通りです」と言うとよいでしょう。
これによって、下に記載した内容の通りであることを、上手に伝達できるのです。
この言葉を使う際には、「以下の通りです」の表現に注意しましょう。
これは「以下の通りでございます」と言い換えできます。
また、「下記の通りです」や「以下に記した通りです」なども同じような意味でしようできるのです。
このように、同じような意味でも、複数の表現手段が存在します。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「以下の通りです」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段に少し説明を加えると、自然で分かりやすい表現にできるのです。
・『私達の要望は、以下の通りです』
・『今後の計画は、以下の通りです』
・『皆様に要求したい事項は、以下の通りです』
「以下の通りです」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「以下の通りです」の類似表現
これの類似表現として、「下記の通りです」が挙げられます。
「以下の通り」と「下記の通り」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「以下の通りです」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「以下の通りでございます」に言い換える事が可能です。
なお、これはどちらも丁寧語を使った表現になります。
まとめ
このように、下に記載した内容の通りであると相手に伝える場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
