「ファイルを添付して送信いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「ファイルを添付して送信いたします」とは?
これは、ファイルを付けて送信することを伝えるための言葉です。
「ファイル」と表現した場合、一般的には電子的に保存された「ファイル」を意味します。
それ以外にも、紙媒体を束ねたものを「ファイル」と表現する場合もあります。
また、「添付」は「添えて付けること」を表します。
こちらは、メールに何らかのファイルを付ける場合に、使用されることの多い言葉です。
さらに「送信」は、何らかの信号を送る様子を表します。
こちらも、メールを送る場合に使用される言葉になっているのです。
なお、ここでは謙譲語を使って、相手に敬意を表しています。
これらのことから、この言葉がファイルを付けて送信することを伝えるためのものであると分かるのです。
「ファイルを添付して送信いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、上司と電話していたとします。
すると、上司が資料を送ってほしいと言って来たのでした。
このようなケースで、「それでは、後ほどファイルを添付して送信いたします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、ファイルを付けてメールすることを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「送信いたします」の表現方法に注意するべきです。
これは「送信します」に置き換えできます。
また、「送ります」や「お送りいたします」も類似表現になるのです。
「ファイルを添付して送信いたします」を使った例文
例文のように、前段に少し説明を付け加えると、自然な印象の表現にできるのです。
・『それでは、メールにファイルを添付して送信いたします』
・『後ほど、必要なファイルを添付して送信いたします』
・『メールにて、この件に関するファイルを添付して送信いたします』
「ファイルを添付して送信いたします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「ファイルを添付して送信いたします」の類似表現
たとえば、「ファイルを添付してお送りいたします」が類似表現になります。
「送信いたします」と「お送りいたします」は、同じような意味で使えるのです。
「ファイルを添付して送信いたします」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「ファイルを添付して送信します」に言い換えできます。
まとめ
このように、ファイルを付けて送信することを伝えるために、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
