この記事では「ご返信くださいますよう」について解説をします。
「ご返信くださいますよう」とは?意味
返事のメールを送るように、という意味です。
「ご返信」は、返事のメールや手紙を送ることを、その行為をする人に敬意を表す言い方にしたものです。
他人の行動を表す語に「ご」をつけて、その行為をする人に尊敬の意を表しています。
「ください」は、あることをするように求める意です。
「ます」は敬意を表します。
「よう」は角が立たないように命令の意を表す語です。
「ご返信くださいますよう」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、送ったメールに返事をするように求めるときに用いるものです。
返事を必要とするメールを出すときには、この言葉を伝えておくとよいでしょう。
返信をするようにお願いをしておかないと、返事をもらえないことがあります。
返事を書くには時間を必要とするので、面倒で返事を出してくれないことがあります。
また、返事は必要とないと判断されてしまうこともあります。
そのため、返信のお願いをする必要があるのです。
「よう」の後には「お願いします」の意の言葉を続けます。
「ください」で言葉を切らず、「ますよう〜」と続けることで柔らかく伝えることができます。
「ください」で言葉を切ると命令をしている印象を与えかねません。
「ますよう」を続けた場合は婉曲な命令の意になるので、「ください」で言葉を切ったときよりは柔らかな表現になります。
返信のお願いをしても、期日を定めないと返信がこないことがあります。
そのため、いつまでに返信をするようにお願いをしておきましょう。
「ご返信くださいますよう」を使った例文
・『ご返信くださいますよう、お願いいたします』
「ご返信くださいますよう」の返答や返信例
この言葉とともに返事を必要とする事柄が伝えられているはずなので、それへの返事を伝えます。
早めに返信をすれば、相手は助かります。
可能ならば当日中に、遅くても翌日には返信をするとよいでしょう。
どうしても返信が遅くなってしまうときは、遅くなると断っておきます。
無断で遅くなると相手を困らせてしまったり、心配をかけさせたりしてしまいます。
まとめ
この言葉は、送ったメールへの返事もらう必要があるときに用いるものです。
返事は必要ないと判断されてしまうこともあるので、このように伝えておきましょう。
