「書類などがございましたら」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「書類などがございましたら」とは?
これは、書類などがある状況を仮定した言葉です。
「書類」は「書き物の類」という意味になります。
つまり、何らかの文書全般を示して「書類」と表現しているのです。
なお、ここでは「書類など」としています。
つまり、「書類」と同じような属性を持っているものをまとめて、「書類など」と言い表しているのです。
なお、「ございましたら」は「あったら」を丁寧にした形になります。
そして「たら」は、仮定を表す言葉になっているのです。
これらのことから、この言葉が書類などがある状況を仮定したものであると分かるのです。
「書類などがございましたら」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある企業の担当者とやり取りしていたとします。
そして必要な書類があれば送ってほしいと、相手にお願いすることにしたのです。
このようなケースで、「必要な書類などがございましたら、ご送付いただければ幸いです」と伝えるとよいでしょう。
これにより、書類などがあるという状態を、上手に仮定できるのです。
この言葉を使うときは、「書類などがございましたら」の表現方法に注意するべきです。
これは「書類などがありましたら」に置き換えできます。
また、「書類などがあるようでしたら」も同じ用途で使用できるのです。
「書類などがございましたら」を使った例文
例文のように、前段の内容に合わせて、適した言葉を続けるとよいでしょう。
・『書類などがございましたら、ご送付いただければ幸いです』
・『書類などがございましたら、お送りいただけますか』
・『書類などがございましたら、見せてもらいたいと思います』
「書類などがございましたら」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「書類などがございましたら」の類似表現
たとえば、「書類などがあれば」が類似表現になります。
「ございましたら」と「あれば」は、同じような意味で使えるのです。
「書類などがございましたら」の敬語表現
これを別な敬語表現にすると、「書類などがあるようでしたら」に言い換えできます。
なお、これは「です」を使った丁寧語の表現になっているのです。
まとめ
このように、書類などがある状況を仮定する場合に、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
