この記事では「ご記入がなかったため」について解説をします。
「ご記入がなかったため」とは?意味
指定の欄に書かれていなかったから、という意味です。
「ご記入」は「記入」をその行為をする人に敬意を表す言い方にしたものです。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人、この場合は記入をする人に敬意を示す表現になります。
「記入」は決められた用紙などに書き入れることです。
「ため」は、原因・理由という意味です。
「ご記入がなかったため」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、書いてもらう必要がある事柄が書かれていなかったときに用います。
書くべきことが書かれていないと、手続きの場合は作業を進めることができません。
そのため、相手に必要なことを書いてもらう必要があります。
書いてもらうようにお願いをするときは、この言葉の後に「ご記入をお願いします」とお願いをする言葉を続けます。
こちらがミスをして悪いわけではありませんが、丁寧にお願いをしましょう。
何を書くべきなのか相手は理解していないことがあるので、書くべき事柄も伝えます。
具体的な記入例を示すとわかりやすいです。
書類を受け取ったけれど、書くべき事柄が書かれていなかっため、その書類を受けつけられないとします。
その場合は、「お受けできません」ということを伝えます。
「なぜ受けつけてもらえないのだ」と相手が不快になる可能性があるので、丁寧に伝えるように心がけます。
そして、なぜ受けつけられないのかをわかりやすく説明しましょう。
理由がわかれば納得してくれるはずです。
「ご記入がなかったため」を使った例文
・『ご記入がなかったため、ご連絡いたしました』
「ご記入がなかったため」の返答や返信例
記入がなかったため、何か不都合な事態が発生しているはずです。
ある事柄を書くように求められているなら、そのものを指定の欄に書きましょう。
紙の書類の場合は、必要なものを書いたら送ります。
送る前に記入漏れがないか確認をしましょう。
書くべき事柄が書かれていないので、書類を受けつけてもらえなかったとします。
その場合は、記入方法を確認して、必要な事柄をすべて書き、もう一度提出をするとよいでしょう。
記入例が示されていることもあるので、それを参考にしてください。
記入方法の説明もあるはずなので、書く前にその内容をよく確認しておきましょう。
まとめ
この言葉は、書くべき事柄が書かれていないときに用いるものです。
必要な事柄が書かれていないと、書類などを受けつけられません。
必要なことが書かれていないときは、それを書くように求めるなど適切な対応を取りましょう。
