この記事では「明確にご回答いただき」について解説をします。
「明確にご回答いただき」とは?意味
はっきりわかりやすく答えてもらって、という意味です。
「明確」には、はっきりしていて間違いのないさまという意味があります。
紛らわしいものとの区別が明らかな場合に用いることの多い言葉です。
「ご回答」は、質問などに答えることという意味の「回答」を、その行為をする人に尊敬の意を表す形にしています。
「ご」を他人の行為を表す言葉につけると、その行為をする人に尊敬の意を表すことができます。
「いただき」は「もらう」の謙譲語です。
「明確にご回答いただき」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、はっきりとした回答をもらったときに用います。
回答をしてもらったならば、その回答が明確であろうとなかろうと、お礼を伝えることが望ましいです。
回答をするために調べるなどして、時間をかけているかもしれません。
また、答えるためにメールを書いたり、電話をかけたり時間をかけています。
このように何かをしてもらっているので、お礼を伝えるのです。
そのため、「いただき」の後には感謝を表す言葉が続きます。
「明確に」という言葉を添えることで、回答をしてくれたことだけでなく、その内容がはっきりしていることへもお礼を伝えることができます。
明確に回答をしてもらったならば、疑問は解消しているはずです。
そのため、同じ事柄について再度質問をすることはないでしょう。
疑問が解消していないなら、その回答は明確だとはいえません。
そういったときは「明確に」という言葉は使わずに、回答をしてくれたことへお礼を伝えます。
「明確にご回答いただき」を使った例文
・『明確にご回答いただき、ありがとうございます』
「明確にご回答いただき」の返答や返信例
回答をしたことへのお礼だけを伝えられた場合は、返信をする必要はありません。
この前に、相手から質問を受け、それへの回答をしており、何度もやり取りがあります。
お礼に対して返信をしていると、何度もやり取りをすることになってしまいます。
短い内容のメールであっても、相手に読む手間をかけさせ、時間を使わせます。
どこでやり取りを終えるか考えましょう。
疑問点は解消しているはずなので、質問を受けることはないと思いますが、もしも質問を受けたらそれへの回答をしてください。
まとめ
この言葉は、はっきりとした回答をもらったときに用いるものです。
回答内容がどのようなものであっても、質問に答えてくれたことへお礼を伝えましょう。
何かをしてもらったときにお礼を伝えることは、相手との関係を良好に保つことにつながります。
