この記事では「不具合が見つかりました」について解説をします。
「不具合が見つかりました」とは?意味
具合がよくないところを発見した、という意味です。
「不具合」は状態や調子がよくないことをいいます。
「不」は否定を表す漢字です。
「見つかり」は「見つかる」のことで、発見される、わからなかった存在を見つけ出すという意味です。
「まし」は敬意を表し、「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「不具合が見つかりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、機械などの状態がよくないことがわかったときに用います。
不具合を見つけたならば、それを何とかしなければなりません。
不具合なままにしていては、物事に支障が生じるでしょう。
たとえば、製造工場で使われている機械に不具合が出たとき、そのままでは製造に影響が出てしまいます。
製造される製品に欠陥が出たり、製造ができなくなってしまったりすることでしょう。
そういった事態にならないようにするために、不具合を何とかする必要があります。
まずは、不具合があることを報告しましょう。
その後に、不具合の原因を確かめたり、修理をしたりなどします。
この言葉は報告の際に使用をします。
状態がよくないとわかったら、すぐに報告をするようにします。
この言葉だけでは、現在どのような状態なのかわかりにくいので、どのような不具合なのか具体的に伝えるようにします。
たとえば、異常な音がする、機械の動く速度が遅いなどです。
具体的に伝えれば、そのものを実際に目にしていない人が現在の状態を把握しやすくなります。
「不具合が見つかりました」を使った例文
・『○○の製造機に不具合が見つかりました』
「不具合が見つかりました」の返答や返信例
相手の話を聞いて、どのような状態なのかを把握しましょう。
具体的にどのようになっているのか、詳しいことを聞きます。
可能ならば不具合が見つかったそのものを自分で見てみます。
人の話を聞くよりも、実際に自分で見た方が状態がよくわかります。
状況を把握したら、対応を考えましょう。
機械の場合であれば、一時的に使わないようにする、修理をする、新しいものに交換するなどの対応が考えられます。
まとめ
この言葉は具合がよくないところを発見したときに伝えるものです。
不具合をそのままにしていては問題が生じてしまいます。
具合がよくないところを見つけたらすぐに報告をし、適切な対応を取りましょう。
