みなさんは、ビジネスシーンにおいて、「意見の交換をできればと存じます」を使ったことはありますか?
今回は、この言葉の意味、使い方や注意点、言い換えについて、詳しく解説していきます。
「意見の交換をできればと存じます」とは?
「意見の交換」は、相手とのコミュニケーションのひとつで、お互いの物事の見方や考え方を述べ合い、その内容について議論することを指した言葉です。
「できれば」とは、可能を示す「できる」を仮定形にした言葉で、希望や要望、願いのニュアンスが含まれます。
「存じます」は、「思う」を丁寧にした「思います」を、より丁寧な敬語形にした言葉です。
つまり、「意見の交換をできればと存じます」とは、相手と考え方などについて述べ交わすことができるよう、願いを伝えたフレーズです。
「意見の交換をできればと存じます」の使い方や注意点
相手の考えや物事の見方について理解を深めるには、「意見の交換」がとても有効です。
お互いの意見を聞き入れ、理解に努めることで、目の前の問題や課題を乗り越えるためのアイデアや改善策が見えてくるものです。
そこで、相手に「意見の交換」を提案するための言葉として使われているのが、「意見の交換をできればと存じます」になるわけです。
「できれば」という仮定形の言い方によって、相手の都合や状況に配慮した伝え方になっているのがポイントで、「存じます」と丁寧な敬語表現を用いることで、相手に敬意を示しています。
この言葉の注意点としては、「できれば」が仮定形であるがために、意見を交換するかどうかの判断を相手に委ねていることが挙げられます。
相手に配慮した言い方ではありますが、「意見の交換」の実現を目指すのであれば、言い換えや言い回しにひと工夫が必要となるでしょう。
「意見の交換をできればと存じます」の言い換え
・『意見の交換をさせていただきたく存じます』
・『意見の交換は可能でしょうか』
・『意見の交換をご提案いたします』
・『意見の交換が有効かと存じます』
・『意見の交換をお願いいたします』
・『意見の交換はいかがでしょうか』
・『意見の交換が必要と考えております』
・『意見の交換につきましてご都合をお聞かせください』
「意見の交換」をする機会を設けるために、積極的に提案するのも伝え方のひとつといえるでしょう。
お互いのアイデアや考えを持ち寄って問題を乗り越えていく術は、ビジネスシーンではとても有効な手立てです。
まとめ
いかがでしたか。
「意見の交換をできればと存じます」は、相手の立場や状況に配慮しつつ、問題の解決に向けた意見交換の場を設けるよう提案した言い回しといえるでしょう。
とても丁寧な敬語表現として、目上の相手や取引先とのコミュニケーションに活用できます。
この言葉をきっかけに、意見の交換をより深く有意義に進められるよう努めたいものです。
