この記事では「ご説明する機会をいただけましたら幸いです」について解説をします。
「ご説明する機会をいただけましたら幸いです」とは?意味
ある事柄を説明させて欲しい、説明する場をもらいたい、という意味です。
「ご説明」は、ある事柄がよくわかるように伝えることという意味の「説明」を、その行為を受ける人に敬意を表す言い方にしています。
他人に対する行為を表す語に「ご」をつけると、その行為を受ける人に敬意を表すことができます。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語で、頼んで手に入れる、自分のものとするという意味です。
「たら」は、実現していない事柄を仮に実現したと考えていう意を表します。
「ご説明する機会をいただけましたら幸いです」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方から何かを説明したく、説明をするための時間を作ってもらいたいときに用います。
「幸いです」という表現を使って、「そうして欲しい」とお願いをしています。
このような表現を使うと自分の求めを柔らかく伝えることができます。
「〜機会をください」という言い方でも、自分の求めを伝えることができます。
しかし、「ください」という言い方をすると、要求を一方的に押し付けており、相手の都合を考えていない印象を与えます。
相手を不快にさせることがあり、またこちらの求めに応じてもらえないこともあります。
そのため、何かをして欲しいときには伝え方を考える必要があります。
相手の事情に配慮した伝え方なら、こちらの求めに応じてくれると期待できます。
「ご説明する機会をいただけましたら幸いです」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご説明する機会をいただけましたら幸いです』
「ご説明する機会をいただけましたら幸いです」の返答や返信例
何かを説明したいようなので、そのような機会を作れるならば時間を作るとよいでしょう。
相手とやり取りをして時間を決めたり、こちらから都合がよい時間を伝えたりします。
「説明するための時間を作りなさい」と指示をしているのではないので、断ることもできます。
断るときには相手の気持ちに配慮をして、「すまない」という気持ちを示すことが望ましいです。
「すまない」という気持ちを示すと、断られる側の衝撃が和らぎます。
差し支えなければ、説明する機械を作れない理由を伝えます。
理由を伝えた方が、こちらの考えを相手が受け入れてくれやすくなります。
まとめ
この言葉は、話し手の方からある事柄の説明をしたいときに用います。
話を聞いてもらう時間を作る必要があるので、相手の都合を尋ねるようにしましょう。
相手の事情を考慮したお願いの仕方をしてみてください。
