この記事では「ご来社の際は」について解説をします。
「ご来社の際は」とは?意味
会社を訪れるときは、という意味です。
「ご来社」は「来社」をその行為をする人に尊敬の意を示す表現にしたものです。
「来社」には、他から会社に人が訪ねてくることという意味があります。
自分が属する会社以外の人がやってくることです。
「ご」は、他人の行動を表す言葉につけて、その行動をする人に尊敬の意を表します。
「際」は、とき、場合という意味です。
「ご来社の際は」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会社を訪れる人に対して伝えます。
たとえば、面接を受ける人に伝えることがあります。
面接をするためには、会社を訪れてもらわなければなりません。
別に会場を用意してそこで行うこともありますが、会社で行えば担当者は移動をする必要がなく楽です。
そして、応募者は会社へのアクセス方法や会社の雰囲気を知ることができます。
面接に持ってきて欲しいものもあるでしょう。
それを伝えるときにこの言葉を使用します。
この後には「○○をご持参ください」と続きます。
会社を訪れる人を気遣って、「お気をつけてお越しください」と後に続けて使うこともあります。
このような一言があると、堅苦しい雰囲気が和らぎ、やさしい気持ちが伝わります。
聞き手には会社に訪れてもらうので、アクセス方法を知らせなければなりません。
住所を伝えるだけでなく、「駅からこういう道順で」と伝えたり、地図をメールで送ったりすると親切です。
会社までの道のりで目印となるものを写真にとり、それを伝えるとよりわかりやすくなります。
訪れてもらえるようにアクセス方法はわかりやすく伝えましょう。
「ご来社の際は」を使った例文
・『ご来社の際は履歴書をご持参ください』
「ご来社の際は」の返答や返信例
メールで伝えられている場合、返信をしないことがあります。
「いつ来てください」と伝えているだけであれば、返信の必要はありません。
この言葉の後に「○○を持ってきてください」の意が続くならば、そのものを持参することを忘れないようにしてください。
訪れる当日は、出かける前に持ち物の点検をしましょう。
前日に点検をしているかもしれませんが、もう一度持ち物の点検をしておけば安心できます。
「時間に遅れないようにしてください」の意が後に続くならば、時間に遅れないように十分に気をつけましょう。
まとめ
この言葉は、会社を訪れる人に対して伝えます。
訪れるときに気をつけて欲しいことを伝えたり、安全に気を配って訪れて欲しいことを伝えたりします。
無事に訪れてもらえるように、アクセス方法も知らせておきましょう。
