この記事では「迅速にご対応いただきありがとうございます」について解説をします。
「迅速にご対応いただきありがとうございます」とは?意味
非常に素早く対応をしてもらったことへのお礼の言葉です。
「迅速」には、物事の進む度合いや行動などが非常に速いことという意味があります。
「ご対応」は、「対応」を敬意を示す表現にしたものです。
「ご」を使うと、その行為をする人に敬意を表すことができます。
「いただき」は「もらう」の謙譲語です。
話し手や動作の受け手にとって利益になることを他人から受ける意をあらわします。
「ありがとう」は感謝をしているさまを表す言葉です。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「迅速にご対応いただきありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が対応をしてもらっており、なおかつそれが素早いときに用います。
対応をしてくれるだけでもありがたいので、行動が素早くても、そうでなくても、お礼を伝えることが望ましいです。
行動が素早い場合は「迅速に」という言葉を添えると、速く行動をしてくれたことへもお礼を伝えることができます。
どれくらいを素早いというのか定義はありません。
人によって素早いと感じる時間の長さは異なるので、使う場面に注意が必要です。
対応を求めてその日のうちに行動をしてくれたなら、迅速といえるでしょう。
数日経っている場合は、素早いといえるのか判断が難しいので、迅速という言葉は使わないことが無難です。
明らかに時間が経っているときに使うと嫌みに聞こえます。
お礼を伝えるタイミングも重要で、相手が素早く行動をしてくれたなら、こちらも素早くお礼を伝えます。
「迅速にご対応いただきありがとうございます」を使った例文
・『○○に迅速にご対応いただきありがとうございます』
「迅速にご対応いただきありがとうございます」の返答や返信例
何の対応をしたのかによって返答の内容が変わります。
あるものを送るようにと求められて、すぐに行動をしたとします。
物がすでに届いたようならば、「無事に届いてよかった」という気持ちを伝えたり、届いたものの中身を確認してもらったりします。
自分の側が相手に迷惑をかけて対応をした場合は、すでに謝罪をしているかもしれませんが、もう一度謝罪をするとよいでしょう。
何度か謝罪をすると深く反省している気持ちが伝わります。
まとめ
この言葉は、非常に素早く相手が対応をしてくれたときにお礼を伝えるものです。
対応をしてくれただけでもありがたいので、それに対してお礼を伝えましょう。
素早く対応をしてくれたときは、素早くお礼を伝えることも大切です。
