この記事では「予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました」について解説をします。
「予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました」とは?意味
すでに決めていた会議を開く日を変えて欲しくて連絡をした、という意味です。
「予定」には、行動や行事などをあらかじめ決めておくこと、またその事柄という意味があります。
「ており」は「ている」を丁寧な表現にしたものです。
「変更」は、決まっていた物事などを変えることをいいます。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語です。
「ご連絡」は「連絡」に「ご」をつけて、連絡を受けた人に対して敬意を表しています。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、会議を開く日をすでに決めていたけれど、その日では都合が悪くなったときに用います。
相手の方は、時間の都合をつけて会議を行う日を決めています。
それを変えてもらうのは相手に迷惑をかけます。
そのため、変更をお願いするときには、相手の気持ちに配慮をしながら丁寧に伝えることが大切です。
話し手側の勝手な都合によって変更をするのに上から目線では、言われた方は不快になるでしょう。
不快にしてしまうと、こちらの求めに応じてくれなくなる可能性があります。
なぜ変更をしたいのか理由がわからないと、相手の方は「はい、いいですよ」とは言いにくいでしょう。
相手に納得をしてもらえるように、日程の変更をしてもらいたい理由も伝えてください。
「予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました」を使った例文
・『予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。こちらの都合で大変申し訳ありません』
「予定しておりました会議の日程変更をお願いしたくご連絡いたしました」の返答や返信例
決まっていた日とは別の日にできるのか、できないのかを答えます。
変更ができる場合、相手の方から希望の日時が伝えられているなら、その日で都合がよいのか、悪いのかを伝えます。
相手の方からいつがいいと伝えられていないなら、こちらからいくつか候補を出しましょう。
変更ができない場合は、断る連絡をしなければなりません。
「申し訳ありませんが」など一言あると、相手の気持ちに配慮できます。
断った場合の今後の行動は、前に決めていた日に会議を行う、会議の開催は中止にするといったことになるでしょう。
まとめ
この言葉は、会議を開く日を決めていたけれど、決めていた日では不都合が生じるときに用います。
直前では対応できないので、余裕を持って伝えましょう。
