この記事では「お手すきの際に書類のご確認をお願いします」について解説をします。
「お手すきの際に書類のご確認をお願いします」とは?意味
手が空いているときに書類を確かめてください、という意味です。
「お手すき」は、相手を敬って、その人の手が空いていることをいう語です。
仕事がひとまず落ち着いて暇があることをいいます。
「際」は「とき」という意味です。
「ご確認」は、曖昧なものをはっきりとさせて認めることを、その行為をする人を敬う言い方にしたものです。
他人の行動を表す言葉に「ご」をつけて、その行為をする人に敬意を表しています。
「お願いします」は、ある事柄をするように頼む意です。
「お手すきの際に書類のご確認をお願いします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、書類の確認をしてもらいたいときに用います。
確認を急いでいないときに用いるものです。
「お手すき」は、相手の手が空いていることを敬っていう語です。
聞き手の時間がいつできるかわかりません。
急いでいるときは、相手の手が空くのを待っていることなどできません。
つまり、この言葉は急いでいないときに伝えるものなのです。
このような言葉を使うと相手を急かすことがありません。
忙しい人を気遣っているといえるでしょう。
しかし、本当にいつも忙しくしている人は、仕事がひと段落して暇になる時間などないかもしれません。
そうすると、いつ書類を確認してもらえるかわかりません。
いつまでたっても確認してもらえないことになる可能性があるので、確認の期限を定めておきましょう。
時間のあるときに確認をしてもらえればよいので、余裕を持った期限を定めるようにします。
「お手すきの際に書類のご確認をお願いします」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、お手すきの際に書類のご確認をお願いします』
「お手すきの際に書類のご確認をお願いします」の返答や返信例
確かめるようにと求められていて、それができないということはあまりないでしょう。
確認できるならば「わかりました」の意を伝えます。
このようにいってはくれていますが、いつまでも相手を待たせるわけにはいきません。
仕事が忙しく、書類を確認する時間を作ることが難しいかもしれませんが、時間を見つけて確認するようにしてください。
相手を待たせてしまっているようなら、書類の確認を優先的に行うようにします。
まとめ
この言葉は、相手の時間があるときでよいので、書類の確認をしてもらいたいときに伝えるものです。
このように伝えていても、いつまでも確認を待っていることはできないはずです。
確認を終えて欲しい期限も伝えておきましょう。
