この記事では「本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが」について解説をします。
「本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが」とは?意味
相手がすでに手配していることを考慮した言葉です。
「行き違い」には、すれ違いになって、うまく一致しないことという意味があります。
「ご手配」は「手配」を敬意を表す形にしたものです。
この場合は手配をするのは聞き手で、他人の行為を表す語に「ご」をつけて、聞き手に対して敬意を表しています。
「いましたら」の「たら」は、実現していない事柄を仮に実現したと考えていう語です。
「恐縮」は、相手に迷惑をかけたり、相手から好意を受けたりして、申し訳なく思うことです。
「本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、手配に関するメールを出すときに用います。
この前に話し手の方から「手配をするように」と求めていたり、相手の方が「手配をしておきます」と伝えたりしています。
手配をしてもらう予定でしたがそれを断るときや、手配をしておくといっておきながらまだ手配がされていないときに、このような言葉を用います。
まだ手配をしてくれていないとき、早く行ってくれないだろうかと催促したくなることがあるでしょう。
催促のメールを出す際には、行き違いになる可能性を考えて、そのことを伝えておきましょう。
メールを出した時点で、手配をしてくれている可能性があります。
もしもそうであった場合、催促をされる側は嫌な気持ちになります。
その点に配慮するのです。
「本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが」を使った例文
・『本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが、○○をお願いいたします』
「本メールと行き違いですでにご手配されていましたら恐縮ですが」の返答や返信例
手配をするようにと求められているなら、それを行いましょう。
すぐにでも行動して欲しいと思っているので、手配が済んだならばそのことを知らせます。
知らせをしておけば、手配が済んでいるとスムーズに確認してもらえます。
手配を取りやめてくださいという場合ならば、まだ取りやめができるならそうしましょう。
すでに手配をしてしまい取りやめができないならば、申し訳ないという気持ちを示しながら、そのことを伝えます。
まとめ
この言葉は手配に関する事柄をメールで話題に出すときに用います。
すでに行動をしている可能性があるので、そのことを考慮してこういった言葉を伝えます。
このように伝えておくと不快感を与えにくいです。
