この記事では「明日の打ち合わせの件ですが」について解説をします。
「明日の打ち合わせの件ですが」とは?意味
明日行われる打ち合わせを話題に出すための言葉です。
「打ち合わせ」は、あらかじめ相談をすること、どのようにするか前もって話し合いをすることです。
「件」は特定の事柄を指します。
この場合は「明日の打ち合わせ」と事柄を特定しています。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「明日の打ち合わせの件ですが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、明日の打ち合わせを話題に出すときに用います。
対面ならば「明日」が次の日であるとわかりますが、メールの場合は書いた日と読む日が異なり、「明日」が指す日が異なってしまう場合があります。
毎日打ち合わせが行われるなら、どの日の打ち合わせを指すのかこれではわかりません。
○○日とすると間違いを防げます。
たとえば、話し手が打ち合わせで資料を使いたいとします。
その資料は量が多いので、運ぶのを誰かに手伝って欲しいと思っています。
そこで、一緒に打ち合わせをする人に資料を運ぶ手伝いをしてもらうことにしました。
その際に、この言葉を使うことができます。
後には「資料が多いので運ぶ手伝いをしていただけませんか」のような言葉を続けます。
他には、打ち合わせを別の日にして欲しいときにも用いることができます。
その場合は、この後には「別の日にして欲しい」という意味の言葉が続きます。
こちらの都合で日時を変えてもらうので、「すまない」という気持ちを示しながら伝えるようにしましょう。
明日の打ち合わせがかかわる事柄であれば、この言葉を伝えます。
「明日の打ち合わせの件ですが」を使った例文
・『明日の打ち合わせの件ですが、○○さんも参加することになったそうです』
「明日の打ち合わせの件ですが」の返答や返信例
この後に何が伝えられるかによって返す言葉が変わります。
参加する人が増えたという場合ならば、「そうなのですか」など返答するとよいでしょう。
なぜ参加する人が増えたのか理由を尋ねたり、参加する人がどのような人であるか尋ねたりなど、さまざまな返答ができます。
違う日にして欲しいと求められたとします。
その場合は、違う日にできるのか、できないのかを伝えて、できる場合ならば日時を決めます。
突然のことで対応が難しいと思うので、変更できないならばそのように伝えてください。
まとめ
この言葉は、明日行われる話し合いを話題に出すものです。
突然何かを話し出しても、何について話しているのか聞き手はわからないので、このように話題に出す事柄を前もって伝えておくとよいでしょう。
