「担当者が席を外しておりますので」とは?
ビジネスにおける使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「担当者が席を外しておりますので」とは?
これは、担当している人間が不在であることを相手に伝える言葉です。
「担当者」は「担当する者」や「何かを割り当てられて担っている者」という意味を持ちます。
また、「席を外す」は「不在である」や「いない」という意味で使用される言葉になっているのです。
これを現在進行形にすれば、「席を外している」となります。
ここでは「席を外しております」という形で、語尾を敬語に言い換えているのです。
なお、これは謙譲語と丁寧語を組み合わせた形になっています。
これらのことから、「担当者が席を外しておりますので」が、担当している人間が不在であることを相手に伝える言葉であると分かるのです。
「担当者が席を外しておりますので」のビジネスにおける使い方、使うときの注意点
たとえば、顧客から電話があったとします。
しかし、あいにくその顧客を担当している社員が外出しているところなのでした。
このような状況で、「担当者が席を外しておりますので、後ほどこちらからお掛け直しいたします」と言うとよいでしょう。
これによって、担当者が不在であることを、上手に伝えられるのです。
この言葉を使うときは、「担当者が席を外しておりますので」の表現方法に注意するべきです。
これは「担当者が不在のため」や「担当者がおりませんので」のように置き換えて使用できます。
どれも同じような意味ですが、それぞれ印象の違う表現になるのです。
実際の状況に応じて、適した言葉を選ぶとよいでしょう。
「担当者が席を外しておりますので」を使った例文
ここでは例文を挙げています。
このように、前段の内容に応じた言葉を、続けて述べるとよいでしょう。
・『担当者が席を外しておりますので、後ほどお電話ください』
・『担当者が席を外しておりますので、別途こちらから連絡いたします』
・『担当者が席を外しておりますので、お答えいたしかねます』
「担当者が席を外しておりますので」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「担当者が席を外しておりますので」の類似表現
これの類似表現として、「担当者が不在ですので」が挙げられます。
「席を外しておりますので」と「不在ですので」は、同じような意味で使える言葉になっているのです。
「担当者が席を外しておりますので」の敬語表現
この言葉を別な敬語表現にすると、たとえば「担当者が席を外していますので」に言い換える事が可能です。
まとめ
このように、担当している人間が不在であることを相手に伝える場合に、この言葉を使用できると分かります。
ビジネスでも使えますので、しっかりおぼえて活用するとよいでしょう。
