この記事では「後ほど確認をいたします」について解説をします。
「後ほど確認をいたします」とは?意味
後で確かめます、という意味です。
「後ほど」は、今から少し後の時間を指します。
何分、何時間、何日など定義はありませんが、少し後のことなので数か月後や1年後ではありません。
「確認」は、曖昧な事柄をはっきりとさせて認めることです。
この場合は、確認をするのは話し手側です。
「いたし」は「する」の謙譲語になります。
「ます」は敬意を表す語です。
「後ほど確認をいたします」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、確認を求められたときに用います。
確認を求められても、他の事柄を行っていたり、これから大事な用事があったりして、求められている行為をできないときもあります。
たとえば、これから会議が行われるとします。
その直前になって、あるものを確認するように求められたとします。
確認作業にはある程度時間がかかり、今行うと会議への出席が遅れてしまいます。
こういったときには、会議にでることを優先して、何かを確かめる作業は後回しにします。
そういったときに、「あとでやります」という意味でこの言葉を用います。
あとでやろうと思っていても、いろいろな仕事をしていると忘れてしまうことがあります。
確認することを忘れないように、メモをして目のつく場所に張りつけておくとよいでしょう。
この言葉を伝えた後に相手の方から、「いや、今すぐ行って欲しい」と頼まれるかもしれません。
相手は急いでいるのでしょうから、今確認ができるならそうしてください。
無理ならばその理由を伝え、できるだけ早めに確認をするようにします。
「後ほど確認をいたします」を使った例文
・『後ほど確認をいたします。恐れ入りますが、お時間をいただけますか』
「後ほど確認をいたします」の返答や返信例
後で確認をしてくれるようなので、「お願いします」の意を伝えるとよいでしょう。
「後ほど」とは、どれくらい後の時間を指すのかわかりません。
いつ確認を行ってくれるかわからないので、急ぎの用事であれば期限を定めておきます。
期限を定めておけば、そのときまでには確認をしてくれるはずです。
どうしても今すぐに確認してもらわなければならない事柄なら、急いでいる理由を伝えて、すぐにでも確認をするように求めます。
相手に無理をさせるので、「すまない」という気持ちを示しながら伝えることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、確認という作業を後で行う意を表しています。
確認をするように求められても、今すぐにはできないときもあります。
そういったときには、こういった言葉を伝えておきましょう。
