この記事では「早めに回答いただけると助かります」について解説をします。
「早めに回答いただけると助かります」とは?意味
決まった時期よりも前の時期に答えてもらえるとうれしい、といった意味です。
「早め」は、決まった時期よりも前であること、またそのさまを表します。
「回答」は、問いかけや求めに答えること、またその答えです。
「いただけ」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「助かります」は、そうして欲しいと伝えるときに用いられています。
「早めに回答いただけると助かります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、なるべくすぐに回答をして欲しいときに用います。
「早め」といっても、いつのことなのかわかりません。
たとえば、今日が10日だとします。
回答の期限は25日と定められています。
話し手としては「早め」は15日までに回答をすることと思っていても、聞き手は20日までに回答することと思っているかもしれません。
「早め」とはいつのことなのか、話し手と聞き手で考えが違う場合があるのです。
「早め」という言葉を使わず、「○日」と期限をはっきりと定めた方がよいでしょう。
期限をはっきりとさせておけば、その日までに回答をしてくれるはずです。
「助かります」は、「そうしてもらえるとうれしい」といった意味で、ある事柄をするように強制しているのではありません。
そのため、この言葉を伝えても早めに答えてくれるとは限らないです。
また、「回答」は「ご回答」とした方が丁寧な印象になります。
他人の行為を表す語に「ご」をつけるとその行為をする人、この場合は答える人に敬意を表す言い方になります。
「早めに回答いただけると助かります」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、早めに回答いただけると助かります』
「早めに回答いただけると助かります」の返答や返信例
求められている事柄ができるなら「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
この言葉自体に返答をせず、質問への答えを伝える場合もあります。
たとえば、集まりへの出席の有無を答えて欲しいとお願いされているとします。
そのときは、出席するのか欠席をするのかをなるべく早めに伝えます。
回答が遅くなってしまったときは、「遅くなって申し訳ありません」と謝罪の言葉があるのが望ましいです。
謝罪の言葉があると印象がよくなります。
まとめ
この言葉は、できれば早く回答をして欲しいときに用います。
早めとはいつのことなのかわかりにくいので、回答をして欲しい期限をはっきりと伝えるようにしましょう。
回答が必要な事柄の場合は、確実に回答をもらえるようにな言い方を心がけてください。
