この記事では「以下日程が直近で調整可能ですので」について解説をします。
「以下日程が直近で調整可能ですので」とは?意味
一番近い日で調整できるのは、これよりも後に伝える日程なので、という意味です。
「以下」は、この後に述べる事柄を指します。
「直近」は今から一番近いことです。
時間的な近さをいいます。
「調整」は適切な状態に整えること、手を加えてつり合いのとれた状態にすることという意味です。
「可能」は、ある事柄が実現する見込みがあることをいいます。
「ので」は、この後に述べる事柄の原因や理由などを表します。
「以下日程が直近で調整可能ですので」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、日程調整ができる旨を伝えるときや、日程調整をするときに用います。
たとえば、ある事柄を行うために相手と日程をあわせたとします。
しかし、相手の都合が悪くなってので日程を変える必要がでました。
こちら側は、一番近い日で日程をあわせられる日がいくつかあります。
たとえば、今日が7月10日で、一番近い日で日程をあわせられるのが7月15日と16日だとします。
さらにその先の8月1日などでも日程をあわせられますが、それよりも近い日程であわせられる日があるので、8月1日は直近にはなりません。
その近い日にちを伝える際にこのような言葉を用います。
「ので」の後には「連絡をください」「都合がよい日を教えてください」という意味の言葉が続きます。
伝える日程は複数あるのが望ましいです。
いくつか伝えておくと、その中から相手が選びやすくなります。
また、選びやすければ何度もやり取りする必要がなくなります。
やり取りをする手間を減らせるのです。
「以下日程が直近で調整可能ですので」を使った例文
・『以下日程が直近で調整可能ですので、ご都合が悪ければご連絡ください』
「以下日程が直近で調整可能ですので」の返答や返信例
日程を変えて欲しいときには、いつがよいのかを伝えましょう。
この言葉の後に調整できる日が伝えられているので、その日で問題なければ、「その日でお願いします」という意を伝えます。
相手が伝える日にちでは都合が悪いようならば、こちらから都合がよい日を伝えてください。
いくつか候補をあげるようにします。
その中から、相手にとっても都合がよい日を選んでくれることでしょう。
こちらの都合にあわせてもらうので、相手を不快にさせないために「すまない」という意を示すのが望ましいです。
まとめ
この言葉は、日程を調整できる日を伝える際に用います。
お互いにとって都合がよい日にちを選ぶには手間がかかります。
できるだけ手間を減らせるように上手に日程調整をしてみてください。
