この記事では「資料をご送付いただきありがとうございます」について解説をします。
「資料をご送付いただきありがとうございます」とは?意味
資料を送ってもらったことへのお礼の言葉です。
「ご送付」は「送付」を敬意を示す表現にしています。
「送付」は送って相手のところに届くようにすることです。
「ご」をつけてその行為をする人、この場合は送ってくれた人に敬意を表しています。
「いただき」は「いただく」のことで、「もらう」の謙譲語です。
「ありがとうございます」は感謝をしているさまを表します。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「資料をご送付いただきありがとうございます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は資料を送ってもらったときに用います。
「これから資料を送ります」というときよりも、資料が手元に届いたときに使う場合が多いです。
資料に限らず何かを送ってもらい、それが手元に届いたときには、届いたということとお礼を伝えるようにします。
受け取ったことを伝えないと、「届いただろうか」と送った側を心配させてしまいます。
簡単にでよいので一言伝えるようにします。
また、送るための手間をかけてくれているのでお礼も伝えます。
届いたこととお礼は、送ってくれたものを受け取ったその日に伝えるのが望ましいです。
受け取ったのが終業時間真際になったときは、相手はいろいろと忙しいでしょうから、伝えるのは翌日になってもよいでしょう。
お礼を伝えるのは大切ですが、時間帯を考える必要があります。
翌日になると伝え忘れてしまいがちなので、忘れないようにしてください。
「資料をご送付いただきありがとうございます」を使った例文
・『お忙しいところ、資料をご送付いただきありがとうございます』
「資料をご送付いただきありがとうございます」の返答や返信例
受け取ったということとお礼だけを伝えているなら、返答をしない場合があります。
送った資料に関して何か伝えられているなら、それに返答をします。
たとえば、資料の中身でわからないところがあって質問を受けたなら、質問に答えます。
こちらにとってはあたり前のことでも、相手にとってはわからない場合もあるので、相手の理解力にあわせた言葉を使って説明をしましょう。
資料の部数が足りない場合は、必要な部数を送ります。
その際に「申し訳ありませんでした」と一言伝えます。
まとめ
この言葉は、資料を送ってくれたときに用います。
届いたことを知らせるためとお礼を伝えるために、このような言葉が使われています。
何かを送ってもらって受け取ったならば、そのままにしないで届いたこととお礼を伝えましょう。
