「残念な結果になりましたが」とは?
ビジネスでの使い方や、敬語での言い換え方法などについて、分かりやすく解説していきます。
「残念な結果になりましたが」とは?
はじめに「残念な結果になりましたが」の意味を解説していきます。
この言葉は、相手に悪い結果を知らせる意味を持ちます。
ビジネスにおける悪い結果とは、交渉の決裂、不採用の連絡、提案の見送り、プロジェクトの中止など、様々なものがあります。
相手に悪い知らせをするのは、気が引けるものです。
また、悪い知らせだけをストレートに伝達するのも、表現としては気持ちがこもっていません。
そのような場面に使用できる婉曲表現として、「残念な結果になりましたが」が役に立つのです。
「残念な結果になりましたが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは「残念な結果になりましたが」のビジネスでの使い方・使われ方には、どのようなものがあるのでしょうか。
たとえば、あなたが中途採用の選考を担当したとします。
面接をしたのですが、求めるスキルと経験を持っていませんでした。
選考結果は不採用となり、相手に連絡することになりました。
このような場面では「残念な結果になりましたが、また機会があればご連絡ください」と記載するとよいでしょう。
もちろん、明示的に不採用である旨は記載する必要があります。
しかし、自分にとっても、相手にとっても残念であるという気持ちを伝達するためには、このような言葉を添えることが重要なのです。
この言葉を使う場合の注意点は、抽象的な表現であることです。
この言葉だけでは結論が出ていないので。
別途、明確な結果を記載する必要があります。
これを忘れると、つちゅ省的な表現だけが残り、相手が結果を正確に把握できない事態になってしまうのです。
「残念な結果になりましたが」を使った例文
ここでは「残念な結果になりましたが」を使った例文を挙げていきます。
例文のように続ける言葉で結果を明示するのが、最も親切で分かりやすい表現と言えるでしょう。
・『残念な結果になりましたが、今回は不採用です』
・『残念な結果になりましたが、見送りとします』
・『残念な結果になりましたが、延期とします』
「残念な結果になりましたが」の類語や敬語での言いかえ
それでは「残念な結果になりましたが」の類語や敬語での言いかえには、どのようなものがあるのでしょうか。
「残念な結果になりましたが」の類似表現
まず「残念な結果になりましたが」の類似表現について解説します。
「残念な結果」は「期待に添わない結果」との言い換えが可能です。
表現は異なりますが、意味は概ね同じになります。
「残念な結果になりましたが」の敬語表現
つぎに「残念な結果になりましたが」を別の敬語表現で言い換えるとどうでしょうか。
例えば「残念な結果ではございましたが」という言い換えが可能です。
まとめ
このように「残念な結果になりましたが」という表現は、相手に対して申し訳なく思う心を示せます。
悪い連絡ほど、表現が難しいものなので、しっかり覚えて使えるようにしておくとよいでしょう。
